现代企业需要一系列技术同步运作才能实现生产、质量和财务目标。在制造业中,两个较基本的系统是产品生命周期管理 (PLM)系统企业资源规划 (ERP) 系统,它们的集成是重中之重。
什么是PLM?PLM有哪些优势?
PLM旨在管理离散型产品整个生命周期的开发和持续支持。产品的概念、产品设计、工程、原型设计、制造和服务方面都属于PLM的范畴。在产品工程协作和创新至关重要的情况下,尤其是在复杂设计中,PLM不仅有用,而且至关重要。
什么是ERP?ERP有什么优势?
PLM对于制造企业而言至关重要,而ERP对于产品开发而言则更为全面。其范围包括广泛的业务学科和流程。供应链管理、财务和会计、人事、客户关系管理 (CRM) 等都统一在一个系统中。这样就可以通过无缝管理这些领域之间的无数相互依赖关系来提高效率。ERP旨在实现流程精简和自动化以及数据集中化,以便更好地为决策提供信息并改善整个企业的资源管理。
PLM和ERP的历史
PLM和ERP自诞生以来已发生了巨大的变化。PLM于20世纪80年代开始作为一个独特的概念出现,最初专注于产品设计和工程数据,以简化设计流程并加强协作。随着时间的推移,其范围扩展到了项目管理、质量控制和法规遵从等方面。ERP起源于20世纪60年代,最初是用于改进会计和财务流程的系统,后来涵盖了人力资源和供应链管理等更广泛的业务功能。互联网技术和云计算的集成使PLM和ERP更易于访问,并且能够进行实时数据处理和分析,从而将它们转变为创新和运营效率的重要工具。
PLM与ERP
PLM和ERP之间的区别在于,它们各自管理业务运营的不同方面。对于制造商而言,系统集成后,快速清晰地进行通信非常重要。两者的全面优化依赖于彼此的成功,它们之间的关系是协同的。只有将两者有效集成,才能实现1+1大于2的效果。
PLM与ERP系统如何协同工作
如果能恰当地进行协调, PLM和ERP在现代制造业中可以完全互补,不仅能保留对方的价值,还能提高对方的价值。虽然有许多不同的商用PLM和ERP系统可供选择,而且大多数系统都针对特定业务的进行了配置,但这两个系统协同工作的“分工”非常简单。PLM管理产品的生命周期,从概念一直到最终可用于生产的设计,而当产品准备好进行制造和分销时,ERP会发挥更直接的影响。尽管信息在整个过程中来回传递,但系统会独立地执行任务。
如何集成PLM与ERP?
挑战往往在于,人们倾向于使用一个系统来完成另一系统所擅长的工作。例如,对于数据(每个基于数字主线的环境的命脉),公司可能会将ERP视为数据的少有的存储库。事实上,当PLM系统成为整个企业产品特定数据的资源时,制造企业将获得更好的服务,而不仅仅是传统思维所认为的工程数据。
在考虑或规划ERP/PLM集成时,您需要为正确的工作选择正确的工具。为了尽可能多地保留每个系统各自的优势,须针对适合的任务和功能部署每个系统。
PLM与ERP集成有哪些好处?
当PLM和ERP正确集成,各自负责适合的任务和功能时,企业就处于好的状态,可以发挥其更大潜力。通过有效地将上游和下游流程以及在不同系统中工作的用户组连接在一起,可以在效率、成本、合规性等领域获得真正的收益,从而提高生产力和改进质量。
提高效率
PLM/ERP集成解决了重新输入数据带来的众多低效问题,而这种低效率往往因该流程固有的人为错误而加剧。除了这一直接而明显的好处之外,PLM系统还可以持续捕获物料清单 (BOM) 和产品数据,并在所需要这些数据的功能之间准确共享。这可以将前面提到的上游和下游流程联系起来,使其更加高效和富有成效。
改善协作
这种流程和部门之间的联系消除了传统通信系统的许多摩擦,从而改善协作。例如,采购团队可以实时了解产品设计团队的决策、行动和意图,因此可以顺利准确地进行任何必要的供应商调整。鉴于其作为协作工具的优势,PLM当仁不让地会成为加速设计工程内外创新的引擎。
降低成本
很快,我们就能发现,效率、协作和创新方面的改进显著降低了成本。这些成本降低反过来又可以扩大竞争优势,帮助企业占领更多可用市场,提高销售的利润率。
提高客户满意度
客户满意度是衡量制造企业PLM/ERP集成是否成功的另一个指标。帮助客户更好地了解产品设计和制造决策的影响有助于他们更有效地规划自己的业务。由此带来的产品质量的提高加强了制造商和客户以及各自品牌之间的联系。
监管合规性
实施复杂的监管制度,再加上地区和行业差异,对制造商来说是一项越来越难以承担的负担。PLM和ERP的集成可以提供一个强大的框架,以确保监管合规性并减轻其对盈利能力的影响。通过集中数据并改善访问权限,进而使合规流程得到简化。
一致的数据处理还有助于确保准确性,并减少整个企业的错误,而改进的变更管理功能使企业能够有效地调整和应对不断变化的合规要求。可追溯性和问责制得到增强,报告功能也得到增强,这些都有助于组织识别和解决潜在的合规风险。总体上,考虑到合规成本往往很高,这些与合规相关的优势可以带来额外的成本效率。
集成PLM与ERP面临的挑战
ERP与PLM的集成虽然大有裨益(甚至至关重要),但与任何重大技术计划一样,实现这一目标也面临挑战。协调业务期望、充分的内部培训以及(视情况而定)让第三方合作伙伴参与到这一过程中,这些活动可能看似是核心技术流程的附属活动,但却可以大大增强项目的成功率(如果被忽视,则会削弱项目的成功率)。
核心技术挑战包括应对跨功能数据格式和定义方式的变化,并确保集成或传输的数据对于预期的集成而言是“干净的”。系统还必须实现结构化以支持版本和发布管理,因为这些类型的更改不会同时发生在整个 IT 环境的每个组件上。集成的系统必须在整个升级过程中整体上能够继续运行。
了解、准备并积极应对这些挑战将有助于您的集成取得成功。定义正确的PLM和ERP集成策略,特别注意确保每个系统都分配到适合其的工作,将使数据和流程从产品开发到生产和分销等各个环节顺利过渡。
PLM和ERP的未来
PLM和ERP的未来将由数字化进展和全球供应链复杂性决定。PLM和ERP系统集成将实现实时监控和数据收集,增强预测性维护,并提高整个产品生命周期的产品质量。人工智能和机器学习将实现任务自动化并优化流程。我们将更注重可持续性和法规遵从性,并提供强大的工具来管理产品报废策略。基于云的平台将改善整个价值链的协作,推动创新、效率和长期产品成功。
PLM和ERP常见问题
虽然每个制造企业的业务目标和ERP集成方法各不相同,但经常会出现几个问题。
您同时需要PLM和ERP吗?
对于寻求可持续竞争优势的离散制造商来说,答案几乎是肯定的。如果集成得当,两个系统之间的“分工”将为各自带来不错的结果,并且如上所述,它们将以非常契合的互补方式协同工作。此外,下一步可以集成PLM、ERP和MES,形成一个有凝聚力的现代制造系统。
PLM是ERP的一部分吗?
不是,尽管它们在某种意义上作为一个统一的系统协同工作。如上所述,PLM是一种离散软件工具,旨在管理产品从概念到生产和服务的生命周期。ERP管理更广泛的业务流程,为PLM提供所需的数据,同时自身从PLM中提取所需的数据以按预期运行。
公司是否应该在PLM之前实施ERP?
不一定。决定实施哪个系统作为集成的第一步取决于许多因素——主要是当前战略和业务目标。如上所述,ERP系统覆盖范围更广,涉及更多职能和部门,因此实施起来成本更高、耗时更长。但是,如果企业主要关注管理供应链、库存、运营效率和财务,那么从ERP开始可能是正确的战略选择。
另一方面,如果产品开发和设计、加速创新、法规遵从和上市时间等问题是近期的优先任务,那么PLM可能是合理的起点。作为第一步,PLM实施也不太复杂,通常成本较低,更有针对性,实施速度更快,因此有可能带来“早期胜利”。
在PLM与ERP集成之前,我该如何做好业务准备? 企业系统集成的关键。正如上文所强调的,每个企业都有其独特之处,但任何成功的项目都需要考虑一些一般因素。尽早了解哪种工具在集成后更有效,可以实现全面集成所要实现的每个目标。在规划两个系统之间的接口时,请考虑产品数据如何在其他应用程序之间顺畅流动,以适应相对计量单位、货币、供应链中的各个供应商和其他数据变量。
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