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科技前线 | 什么是孤岛式基础设施?

8月前浏览2816
 
   

在当今数据驱动的时代,企业需要不断努力以在竞争中脱颖而出。然而,数据孤岛的存在会让企业寸步难行,严重影响协作和效率


什么是数据孤岛?


数据孤岛是由组织内的不同部门或团队保有的孤立的信息集。信息集之间的差异使数据无法在整个企业中顺畅流动。众所周知,数据孤岛会阻碍决策过程并限制组织的数据潜力。


为什么会存在数据孤岛?


组织内部存在数据孤岛的原因有很多。一个主要因素是组织结构本身:在拥有众多部门的大型公司里,建立简单且可访问的通信渠道非常困难,从而导致出现数据孤岛。公司文化也是形成孤岛式方法的关键因素,这是由于各部门独立工作,各自获取满足自身需求的数据,从而使部门之间缺乏沟通和协作。某些环境促使团队优先考虑自己的目标,而不是组织的目标,从而使问题进一步加剧。


形成孤岛式基础设施的部分原因是软件应用程序开发的演变方式。不同部门和职能部门使用的平台、应用程序和数据从未考虑过要进行互操作。例如开发时间长达10年,以工程为重点的CAD解决方案,组织就从未考虑过将其用于零件管理,或供专注于车间质量的制造团队使用。从产品开发路线图和投资的角度来看,使这些不同的系统或数据格式能够相互通信没有任何价值。从竞争的角度来说,软件开发人员专注于开发直接的特性和功能,而不是考虑该解决方案如何促进企业范围的数字化转型。


什么是孤岛式基础设施?


孤岛式基础设施是指组织内数据的存储和管理是相互独立的,通常是由于使用了无法有效相互通信的不同系统、专有工具、安全扩展和操作系统造成的。由于各个部门采用了不同的技术,或者由于收购和合并,通常会产生孤立的基础设施,这会使企业范围的数据集成变得相当困难。对于那些很久之前就部署永久性系统的制造商来说,他们有理由不让这些系统和基础设施兼容,因为这样做会使他们的数据很容易地在不同的系统中进行解析和使用,对他们来说,这没有什么利益可言。


开放格式、行业标准、基于云的计算以及现在的SaaS的出现都有助于更大限度地减少这些不兼容性。虽然工业组织经常能感知到他们通过内生性增长投资或通过并购活动继承的系统存在很多限制,并认识到互操作性和集成数字主线的好处,但他们认为改变模式所需要的预算、资源和时间大到令人望而却步。


孤岛式基础设施对业务目标有何影响?


积极影响

尽管应该避免出现孤岛式基础设施,但在某些情况下,它们也可能有积极的影响。例如,一些部门可能会说,拥有自己的独立数据集可以根据其具体需要进行更有针对性的分析和决策。这还使部门更容易构建不需要与其他部门集成的自定义工具和系统。


负面影响

孤岛式基础设施的负面影响非常深远。它们会妨碍协作,抑制创新,导致效率低下,最终阻碍增长。决策过程被拖延,而且由于缺乏全面的洞察力,所在的组织有可能错失宝贵的机会。由于领导者无法可靠地访问和整合来自不同部门的数据,孤立或不完整数据集还会影响到战略规划。


孤岛式基础设施的成本是多少?


与孤岛式基础设施相关的成本不仅是财务上的,还会影响到企业在快速发展的环境中适应和发展的能力。


数据准确性

数据准确性受到影响是与孤岛式基础设施相关的重大成本之一。当每个部门管理自己的数据时,经常会出现不一致和有差异的情况。当制定关键决策时使用的是不可靠的信息时,错误的代价将极其高昂,严重影响您的声誉和您的收益。


浪费资源

孤岛式基础设施充满冗余。由于不同的部门可能重复收集和分析数据,因此通常会进行不必要的工作。重复工作是对资源的严重浪费,并会使本组织失去利用规模经济的机会。


数据安全和合规性问题

在相互隔离的孤岛中管理数据对安全性和合规性提出了重大挑战。缺乏透明度和连通性无法确保每个部门都能够很好地遵守必要的数据保护 法规,从而增加了数据泄露和监管罚款的风险。数据孤岛还会导致通信模式失控,从而导致通信模式不安全。


工作效率低下

团队合作让梦想成真—因此,当各个部门孤立运作时,梦想就会迟迟无法成真。孤岛式基础设施使各部门很难将自己的目标与公司的目标保持一致。如果没有全面了解其运营情况,组织可能会在资源分配和项目管理方面出现问题。



如何摆脱孤岛式基础设施


通过改变过去孤岛式基础设施,组织可以释放其数据的全部潜力,以做出明智的决策和实现可持续增长。


支持跨职能沟通

打破数据孤岛需要转变公司文化,以改善沟通和协作。鼓励跨职能沟通有助于团队了解企业范围内的目标,以及他们的工作如何助力实现这些目标。定期会议、共享项目和开放的沟通渠道能够很好的消除员工认为事不关已的心态。


集中数据

集中化的数据是破除孤岛式基础设施的关键。通过将数据整合到单个存储库中,组织可以确保所有相关利益相关者都可以轻松访问一手且精准的信息。集中化可提供更全面的数据视图,从而促进更好的协作和决策。


淘汰老旧系统

由于技术过时且集成能力有限,老旧系统往往会导致基础设施孤岛化。更现代化的集成解决方案可以显著改善数据流和可访问性。通过投资最新技术,组织可以适应不断变化的业务需求并保持竞争优势。


建立数据治理框架

实施强大的数据治理框架对于破除数据孤岛至关重要。定义清晰的治理框架(完善的数据所有权、数据质量标准、法规遵从性等)可以为管理整个组织的数据提供了清晰的路线图,并可提高员工对数据准确性和安全性的责任心。


透明流程

破除孤岛式基础设施的卓越方法是透明度。定义明确和透明的流程有助于员工了解他们怎样才能为更大的组织目标做出贡献。此外,由于透明度促进了协作和共担责任的文化,信息孤岛形成的可能性大大降低。


消除孤岛,快速进入协作开发阶段


鉴于行业正在转向打破孤岛的数字主线和集成系统,IT和LOB领导层有责任重新考虑其孤岛基础设施的真实成本和影响。现在您需要来看看支持数字主线的企业解决方案,以及采用SAAS订阅模式的技术供应商都有哪些了。简而言之,“孤岛”的成本只增不减,而破除这些“孤岛”的好处—以及消除这些孤岛的能力—比以往任何时候都更具吸引力。


孤岛式基础设施可能导致效率低下、数据准确性令人担忧以及协作不佳。想要促进真正的协作式产品开发的企业必须打破孤立的数据构架。实现这一转变的有效方法是了解协作和数字主线如何使组织中的职能部门受益。然后精确地确定哪些系统可以快速通过这种转变得以优化,并能够获得丰厚的投资回报。业界一流的领导者通过专注于产品生命周期管理(PLM)解决方案来推动这一变革,取得了巨大的成功。


来源:PTC官方
通信PLM
著作权归作者所有,欢迎分享,未经许可,不得转载
首次发布时间:2024-03-08
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