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读书笔记:产品经理如何与设计沟通

10月前浏览9144

传统上,B端软件常常为了满足定制化和灵活性的需求,而不得不牺牲掉优雅的用户体验。尽管这在过去可能是一种普遍现象,但如今,新一代的企业级软件用户(如我们这一代)已经在智能手机以及众多设计精良的APP和网页的熏陶下成长起来。身为数字时代的原住民,我们渴望更加美好的数字化生活体验。

在软件公司中,产品经理与设计师之间的紧密合作程度,往往决定了用户体验是平淡无奇还是令人眼前一亮。产品管理、设计以及开发这三个角色,宛如打造卓越产品的三位关键掌舵人。产品管理负责深入理解客户痛点与市场机遇;设计则凭借丰富的人机交互知识,精准识别用户问题;而开发则为整个研发流程注入实际的操作要求,如资源和技术限制等。
没有对客户问题和市场机会的深入了解,设计和开发可能会迷失方向,导致功能开发失误。同样地,如果缺乏对用户问题及其使用软件的深入了解,那么解决方案可能会显得笨拙甚至无效。而若没有工程范式的支撑,软件的开发进程将可能陷入无尽的困境。
因此,这三个角色在打造卓越软件产品的过程中都发挥着不可或缺的重要作用。

01 如何让设计参与进来

与设计团队合作的头等大事是确保他们明晰项目的方向,并对产品策略和路线图有深入的了解。
清晰地传达你对产品的期望,以及何时需要设计团队的介入,有助于他们提前做好准备。因为优秀的设计需要时间来酝酿和完善。设计师也需要时间去深入了解和研究:他们会接触用户,寻找解决类似问题的创新方法,以及创建用户画像等。如果直到最后一刻你才告诉设计团队有一个新项目需要他们协助,可能会导致设计过程非常紧张,他们也可能错过重要的背景信息。
除了给予设计团队研究和准备用户问题的机会,你也应该明白:让设计师参与产品研发,你就获得了一个能够推动创新的强大伙伴。尽管他们可能没有时间和义务成为像你一样的市场专家,但优秀的设计师绝对是机构中极具创意的思维力量。结合你深厚的市场专业知识和他们对用户和工作流程的专注,这将能产出你在职业生涯中影响深远的创新成果。
让设计团队参与产品开发过程还有另一个优势:在产品完成之前,你有机会获得反馈,并进行设计迭代。我们建议你不仅定期与设计团队开会,评审他们的作品,在必要时还可以临时召集 会议。很多时候,作为产品经理,你掌握的市场或客户洞见可能在早期设计阶段还未出现,但这些洞见对于确保产品研发的正确方向是至关重要的。

02 与设计师沟通

有时,我们会听到这样一种说法,产品经理拥有客户,设计拥有用户,若果真如此,产品购买和使用两者之间的鸿沟该如何填补,就成了你跟设计团队沟通、解决的最重要的事项。如何保证产品管理和设计之间的交流渠道开放、明确?

下面介绍一些方法:

1.为产品设计确立核心原则,并以此协调各团队向目标前进

在软件设计中,设计师常常会有新颖的想法,但有时可能会偏离产品的核心价值和业务方向。因此,确保设计师理解项目的商业价值,并设定明确的设计原则,对于确保团队的一致性和避免偏离目标至关重要。定期回顾这些原则,并强调它们的重要性,可以帮助设计师始终保持正轨。一位企业级软件公司的高级设计师表示:我们需要明确理解项目的商业价值,并在整个设计过程中不断提醒自己。同时,我们需要共同制定一套设计原则,作为团队前进的指引。当遇到分歧时,这些原则可以为团队提供共识的基础。

2.让设计师的思路先往前飞五年,但一定要将其收回到接下来六个月的事

设计师们往往都是梦想家,他们的大脑能够以独特的方式将各种想法巧妙地串联起来,为创新带来无限的可能。然而,有时候他们可能会过于热衷于这种创造性的思维,以至于将明确的设计需求(如“让我们的软件安装更加便捷”)误解为对整个平台的彻底重塑。为了平衡这种创新与实际需求的关系,我们应该在鼓励他们自由探索的同时,也要设定明确的截止日期,以确保他们能够迅速解决当前的问题。在沟通过程中,我们需要不断地提醒他们注意时间的紧迫性,并允许他们在追求短期解决方案的同时,也不妨碍对长期方案的探索。这样,我们既能够保证新功能的及时推出,又能够充分发挥设计师们的创造力,为未来的发展奠定坚实的基础。

3. 避免说一个想法很糟糕,而要提出一个更好的想法

设计,尤其是用户体验设计,与艺术有许多共通之处。正因为如此,对待设计团队的想法时需要特别小心。一位设计经理曾经分享过他的经验,在研究生阶段,教授要求每位同学展示自己的设计想法,然后让其他同学进行批评,以此来锻炼他们的承受能力,教导他们不要过于执着于自己的作品。然而,并非所有的设计师都经历过这样的训练,所以长期拒绝他们的想法可能会导致不满甚至怨恨。

为了更有效地提供反馈,你可以提出具体的改进建议,而不是简单地否定。通过提供建设性的批评意见,你可以帮助他们改进设计,同时也能维护团队的和谐与合作。委婉地表达你的观点,并强调对他们的信任和期望,将有助于建立更加积极的沟通氛围。

4.你认可优秀的用户体验设计师不仅仅是画图大师,将该想法传递给设计团队

设计师们并不希望被视为仅仅是画原型的画匠,他们深知设计用户体验是一项极其复杂的工作。在缺乏背景信息或明确目标的情况下,仅仅修改按钮颜色是远远不够的。真正的用户体验设计师也有一套自己的专业工具,工作流、记忆、用户画像、可访问性、意图和待解决的问题等概念是他们必备的工具。

当你与设计师交流并提供反馈时,要确保传达出你对这些设计方法的重视。将这些专业术语融入到与客户的讨论中,让设计师明白你了解并认同他们的设计理念。与设计团队共同设计产品的过程中,确保每一次对话都涉及到这些概念,这样设计师才能创造出真正符合实际需求的用户体验。


与设计师紧密合作,共同探索和挖掘用户需求,将有助于创造出更加出色的产品体验。尊重和理解设计师的专业知识,充分利用他们的技能和创造力,将为产品的成功奠定坚实的基础。


来源:工业软件产品分析
创新方法
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首次发布时间:2024-01-05
最近编辑:10月前
石寒ColdStone
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