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以终为始,需求驱动

1年前浏览907

我讲创新课时,经常提到一个观点:创新活动必须坚持以终为始,需求驱动。  

简单地说,就是在项目进行之初,就把该想到的关键问题都想清楚,然后再进行研发活动。企业推进数字化转型,也必须坚持这个原则。否则,失败的概率就会很大。我国科技界的专家经常抱怨所谓“科技成果转化最后一公里问题”:这些人觉得自己的成果非常好,但转化过程出了问题、无法转化成生产力。在我看来,这经常是个伪问题:之所以出现“最后一公里的问题”,是因为项目开始的时候就没有把如何转化的问题想清楚,没有坚持“以终为始”的原则。所以,问题表现在“最后一公里”,但根源却在“最初一公里”。  

有些人会认同我的观点,但也有些人会反驳道:创新的时候,怎么可能在开始的时候就把问题想清楚了?  

在我看来,对企业创新者来说,如果项目开始的时候没有把关键问题想清楚,就不要做。国外有个统计,3000个创新想法中只有一个能成功、十多个创新项目中只有一个能成功。换句话说,99.5%的想法都没有进入项目阶段,直接就淘汰掉了。很多淘汰掉的想法,就是因为没有办法想清楚。  

当然,把创新项目事先想清楚,确实是个不太容易的事情。事实上,所谓想清楚,是指的关键逻辑想清楚、不存在严重的逻辑断点,而不是把每一个细节都想清楚。

那么,什么是必须想清楚的“关键逻辑”?  

我们谈“需求驱动”其实是在谈“价值驱动”。而人们对技术有需求的时候,技术才会有价值,故而需要搞清楚需求。我们曾经谈到:数字化技术的价值往往是“反着算的”。也就是说:日常工作中存在失误、延迟或者其他价值损失,而数字化技术就是为了减少这类损失的。这些问题,常常被称为“痛点”。认识需求,往往就是找到“痛点”。  

比如,开发ERP要价值驱动,而价值驱动的本质是需求驱动。这就要理解需求,比如减少库存、加快交货期和资金的周转速度、减少质量损失等。要理解这些需求,就要进一步分析:库存为什么偏多、交货期是如何耽误的等等。这就是分析痛点产生的原因。然后,再考虑如何用信息技术减少这些问题。在此基础上,去考虑所需要的具体技术实现。这样,从价值到技术的逻辑就可以闭环了。  

信息技术为什么会创造价值?从本质上说,企业的经营过程是利用资源实现特定经营目标的过程。为了达到这个目标,资源要和具体的任务匹配。当信息不完备、存在不确定性的时候,人们就会用更多的资源以保证经营目标的完成。否则,就会导致失败。信息化能够减少不确定性,从而能够保证企业用尽量少的资源去完成经营目标。这样就可以创造价值了。所以,信息技术对几乎所有企业都是有利的。  

我们强调“以终为始”,是强调逻辑的完整性。有人提出:我们准备开发一个系统,减少不必要的运输。但他却没有说清楚,有了这个系统以后,如何减少不必要的运输。显然,这就违背了“以终为始”的原则。  

我们强调“以终为始”,也是强调逻辑的严密性,避免由于某个意外的原因导致项目的失败。这种思维方式要求项目开发人员熟悉技术的应用场景。特别地,需要理解人(用户)带来的问题。这是因为:人往往是系统中最难控制、不确定性最大的因素。为什么要熟悉环境呢?因为技术应用过程可能存在各种例外或意外。例外或意外的流程,可能会比常规正常流程复杂多变。如果这些问题考虑不周密,整个系统可能就会崩溃。严密性就是指的要把各种场景考虑清楚。  

项目策划时,可能会遇到难以克服的困难。如果遇到困难立刻放弃,估计人们也就没有成功的机会了。所以,要做到以终为始,还需要有另外一种思维、避免随意否决一个项目。  

这种思维就是如何面对困难和约束。  

这种困难往往是:这个技术严重地依赖于某个局部的技术。如果这种局部技术不理想,整个技术就会失败。这种局部技术,往往就是逻辑上的“断点”。比如,某个系统要求数据绝对准确、或者要求模型精度特别高。而现实中又很难实现。  

这时候怎么办?  

在我看来,技术困难往往就是因为条件不理想,才会导致原理的实施过程会遇到麻烦。这时,我们有两种应对困难的办法。我在《知行》中指出:遇到“硬约束”要改变目标、遇到“软约束”要创造条件。具体地说:前者就是要改变设计,降低对“断点”相关技术的依赖度;后者把重点放在如何创造条件、避免这个技术成为“断点”。  

现在推进数字化技术时,经常会遇到这类问题。比如,某个业务对模型的精度要求很高。现实中,由于系统的数据质量不理想,模型根本达不到理想的要求。这时,我们一定要采取适当的策略,避免让相关技术成为关键的“断点”,才能着手项目的开发。否则,项目很可能就会功亏一篑。  

我在宝钢时,经常要求大家把三个问题想清楚:用户是谁、用户是如何使用的、过去为什么没有人去搞?现实中,如果把这三个问题想清楚了,差不多也就可以消除关键断点了。

最后需要指出的是:即便是做到了“以终为始”,也不能保证项目都成功。比如,竞争对手的技术更好、市场不够大、研发过程的失误,都可能导致项目的失败。

强调的“以终为始”的目的,是提高项目的成功率、降低不必要的风险。必要的时候,可以在项目开发的早期及时终止项目。创新活动都是有不确定性的,人们不可能保证100%的成功。但是,人们可以避免不必要的失败,从而避免“创新找死”。

来源:蝈蝈创新随笔
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首次发布时间:2023-09-05
最近编辑:1年前
蝈蝈创新随笔
只是把思考的日志搬运,不当之处...
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