企业有必要做软件资产管理吗？

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本人及公司长期致力于制造业研发软件许可证管理与优化

有必要解释一下什么是软件资产管理？软件资产管理英文全称是SAM，Software Assets Management，软件资产管理最早是在国外发展起来的，现在也是国际上流行的一种清晰明确和可执行的管理计划，是一种科学标准的管理方法，是一系列帮助企业充分利用软件政策和程序的总和。软件资产管理是一个有机的体系，倡导以完善的管理模式（监控、管理）和适当的技术（优化）支持体系，将软件作为企业的资产加以统筹管理，其目的是将企业所拥有的软件纳入企业资产的正常管理程序，以便掌握企业IT信息化建设的投资状况。

我们知道软件资产管理是一种科学标准的管理方法，对于企业有很大的价值，那我们企业究竟应该怎么去做软件资产管理呢？

首先是企业内部应该有专门负责软件资产管理的部门，一般是企业的IT信息化部门去做软件资产管理。其次内部根据自身情况规划一些软件资产管理的方案制度、流程等，当然现在有第三方公司专门做软件资产管理，有一套专属的管理系统去帮助企业做软件资产管理，包括一些监控优化的技术。

假如说企业有了这套管理系统以后，可以对终端软件的使用进行自动化监控，并对使用数据进行统计分析，比如软件实时使用率、软件平均利用率、软件资源台账统计分析、用户使用记录等，有了这些数据以后就可以对内部软件进行合规审计，对不合规的软件进行管控即时纠错，并实时查看软件国产化进度。在软件采购时通过数据分析制定合理的软件采购计划，通过许可优化技术去降低软件采购总成本，最终经过软件资产管理系统帮助企业实现全员正版化的需求。

软件资产管理系统运用软件监控的功能可以强化企业网络信息安全，让IT部门去为企业提供更好的服务，也让员工者树立良好的使用习惯，运用此功能帮助管理层精准掌握企业软件资产，对于采购管理做出正确决策。针对设计软件的许可效能有明显的提升，许可证优化技术可提升软件浮动许可的60%以上使用效率。软件资产管理系统对于企业软件风险降低也起到非常大的作用，包括降低来自软件正版化的法律风险（盗版软件侵权），降低来自软件安全侵害的风险（后门程序、木马病毒）。

软件资产管理对企业，尤其是IT管理系统的正常运维具有重要意义。根据众多企业反馈使用软件资产管理系统以后，软件资产管理在企业获取降低成本、防范风险、成本控制等三大方面能够起到非常显著的推动作用。例如，软件资产管理系统能够降低软件的采购成本，并且节约IT信息系统的管理和运维服务的成本，从而降低软件的整体拥有成本(TCO)。其次，企业通过实施软件资产管理，提高了IT信息系统的安全性,可大大降低商业风险;能避免由于企业在发展中的上市/兼并/购买所带来的资产不明的财务风险;能避免由于缺乏良好管理带来的潜在的财务,运营方面的风险。最后，软件资产管理政策和制度的实施可提高企业对软件资产的控制和管理，从制度上保证软件使用的合法性, 避免了法律风险，提高公司治理水平。

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