仓库管理办法盘点

前言

在绝大多数人的想法里，会觉得仓库盘点是一件很容易的事情，就是把原材料和成品数一数，再记录一下品名和数量，就可以轻松完事。

本文通过对盘点的安排、计划、组织、初盘、复盘、稽核、盘点总结等方面进行说明和指导，避免因为人为以及客观流程的疏漏等原因，以期给仓库盘点管理工作指明方向。

制定合理的盘点作业管理流程，确保公司货物保管盘点的正确性，达到仓库货物有效管理和公司货物财产有效管理。

盘点范围：仓库所有库存货物

仓库部：负责组织、实施仓库盘点作业、最终盘点数据的查核，校正。

业务部：协助仓储管理部进行盘点。

制造部：协助仓储管理部进行盘点。

财务部：负责稽核仓库盘点作业数据，以反馈其正确性，盘点总结。

4.1盘点方式 ：

月末盘点；财务至少保证每月组织一次盘点，盘点时间定在月底最后一个工作天。年中（终）盘点,由财务及仓库每年进行一次大盘点，盘点时间一般在年中的6月26-30日和年终的12月26-31日。

考虑到实际情况，因此在我们这里，财务部与仓库部/制造部会同盘点一次，以半年度盘点和年底盘点最为重要。

日常盘点主要核对帐实情况，没有特殊原因不进行账务处理，年中（终）盘点根据实际进行账务调整，并且说明调整原因，找出责任，计入凭证，以备查询。

4.2盘点的范围

所有仓库,原材料仓及成品仓

4.3盘点方法及注意事项

盘点采用实盘实点方式，禁止目测数量、估计数量；

盘点时注意物料的摆放，盘点后需要对物料进行整理，保持原来的或合理的摆放顺序；所负责区域内物料需要全部盘点完毕并按要求做相应记录。

4.4盘点计划及时间安排

月底盘点为每月最后一个工作天，如有特殊情况，由财务部根据工作情况确定盘点时间；年终盘点需要生产部门协调的，统一由厂长进行协调。

开始准备盘点的三天前安排会议，由财务对盘点具体时间、仓库停止作业时间、账务冻结时间、初盘时间、复盘时间、人员安排及分工、相关部门 配合及注意事项做详细说明。

初盘：对库存物料数据进行初步的盘点确认，盘点人为仓管员。

仓管员应该提前做准备，将同一类别，品名的物料放在一起，以便于盘点工作的顺利进行。

复盘：验证初盘结果数据的准确性；复盘时间根据情况安排在初盘完成的第二天进行；复盘人由财务部组织盘点会议进行人员工作指派。

盘点期间，盘点人员必须认真核对实物的品名，数量，料号，做到准确无误。由于人为过失造成盘点数据不真实，责任人要负过失责任。

如复盘发现初盘数据与实物数据数量±3%以上、总金额超过1000元的，要求初盘人员对所负责的物料全部重新盘点。

完成后再复盘，直到准确为止，或说明原因；既不准确又不能说明原因的，列入待追踪事项,于总结会议上开会检讨，直至查出原因为止。

盘点开始时间和盘点计划共用时间根据当月订单及生产情况来确定，原则上保证盘点质量和不影响仓库及生产车间的正常工作。

4.5物料预警及呆滞物料的处理

仓库的常用原材料，辅助材料、易耗品库存数量在低于公司的最低库存时(ERP系统设置)，应及时通报采购进行在途追踪或采购备货。

盘点后应对不常用材料的账龄进行统计分析，仓库材料在 12个月以上未使用时，应列呆滞物料清单进行处理。

结论

仓库是一个物流的中心，一切收发的物资都必须经过仓库的流转，因此的仓库日常工作中就是必须做到单据齐全，有据可查，所以仓库的工作就是真实全面的反映实物的流转过程。

本次盘点根据公司的实际情况，采取停产的静态盘点。

制造部、仓库（原料、半成品、成品）人员各自将部门的原料、半成品、成品进行初盘，初盘时各部门人员对原材料、成品、半成品采取全盘的原则盘点；财务部进行抽盘，一般物料采取30%抽盘，贵重物料进行全盘。

物料盘点工作完成以后，所发生的差额、错误、变质、呆滞、盈亏、损耗等结果，应分别予以处理，并防止以后再发生。此次的盘点的差异较小，盘点结果基本可靠，仓库的存货管理基本可以信赖。