你的时间有多宝贵?说真的,你在做有价值的工作,而你在做没有附加值的事情上浪费的每一秒钟都是时间和金钱的流失。那为什么要这么做?为什么我们要花时间去做那些我们可以在几个小时内训练任何实习生去做的事情?这是一个我们都应该问自己的问题,它会引发一个更大的问题——我们如何利用自动化来完成单调乏味的任务,而不是专注于如何为公司赚钱?
我明白了,你做的是独特的工作,需要训练来理解细节。也就是说,我们都在一定的范围内运作,所以我们可以教别人我们在做什么。这不是全部,但至少你工作的一部分可能是自动化的。如果你看看麦肯锡全球研究所的一份报告“在全球经济中,人们拿着15万亿美元工资从事的活动中,约有一半有可能实现自动化”。这也不是无关紧要的,因为他们是在对800多个职业的2000多项活动进行分析的基础上进行报告的。
需要指出的是,我并不是建议您自动化一切,尽管我的老板确实喜欢时不时地在我们的团队聊天中提到这个形象。
相反,找到那些让你翻白眼的平凡任务,并仔细观察它们。我敢打赌,你可以找到一些你每天花5分钟做的事情,用一个简单的工具,就可以从你的盘子里拿走。
我提到了DriveWorks,但是我应该解释一下这个工具。在高层次上,DriveWorks是一个设计自动化解决方案。它与SOLIDWORKS完全集成,当我想自动化SOLIDWORKS设计时,它是我的首选。然而,它不仅仅是设计自动化。它不仅创建SOLIDWORKS模型,还创建绘图、支持文档,甚至还有一个可定制的用户界面。将所有这些放在一起,您可以真正地用一个工具获得一个完全自动化的解决方案。
DriveWorks是我最喜欢的自动化工具,但它远不是唯一的。例如,以SOLIDWORKS PDM中的工作流为例。您可以为任何工作流配备自动任务,这些任务在每次操作发生时运行。这允许你做的是确保每次你需要它发生的时候,同样的事情在你希望它发生的时候发生。打印文档就是一个很好的例子。作为工程师,我们理解有些人需要纸质图纸。然而,打印一份文件肯定不是一项“增值”活动。所以,与其做“文件,打印”和选择打印机,为什么不花五分钟呢设置PDM打印任务为你做这件事?
对于那些需要更多自动化的人来说,你可以寻找一个定制的API。SOLIDWORKS有一个文档化的帮助文件,里面有很多例子可以帮助你。如果你没有耐心自己写点什么,CATI很乐意帮你自定义API解决方案.
自动化是一个过程,像这样对待它很重要。此外,在考虑集成新的解决方案时,拥有适当的期望值是关键。我的建议是从小处着手。你不需要在第一天就创建一个让你整天无所事事的解决方案。相反,看看你每天做的事情。你能找到几乎每次都是相同过程的东西吗?
如果你能用“是”来回答这个问题,那么你就在正确的道路上。现在你有任务了,可以开始找方向了。如果你追求的是设计自动化,你可以从DriveWorksXpress,SOLIDWORKS附带的免费自动化工具。此外,您可以考虑使用SOLIDWORKS设计库自动化一些一致的功能。
如果你在追求一些过程自动化,DriveWorks当然可以成为其中的一部分,但是也要看看你的数据管理解决方案。如果您使用的是SOLIDWORKS PDM,您可以在工作流程中放置许多任务。