如何写个小而美的报告

吴冠中  西双版纳丛林

可怕的大而全

写个一百页的大报告，是不尊重用户的时间。

写个面面俱到的大报告，是发布免责声明，反正我什么都写到了，你不能说我没完成工作。 

我们天天写报告，写报告相当于画人民币，可以拿一摞摞报告去换取经费和自己每月的工资。

在项目验收中，建议你将所有的报告都打印出来，用大盒子装着，捧到专家面前。虽然专家会告诉你，不必如此，但是把山一样的报告堆在他面前，他就不敢说你没完成工作。 

最初写大报告是为了取得专家的认可和上级的欢心，时间长了，我们忘记了当初为什么要写大报告，把别人强加给我们的习惯，变成了天经地义的正确，报告写短了，自己都觉得别扭。 

写大报告，做结论很容易，一百个状态的曲线画到一起，这个最大、那个最小，一目了然。专家也会很开心，这个结论很有力度，于是鼓掌通过一个共识。 

你不会有时间，把一百套数据剖开了看，不会有时间分析每套数据的来源是否可靠。如果有什么异常，你跳过去，也许错过了一个新发现，也许忽略了一个错误。 

要提供点有用的成果，请写个小而美的报告。用最小的篇幅，用最少的证据，说明白一个最简单的结论。 

篇幅小，是对领导最大的尊重，但是遇到不解风情的，还没打开看，就判定你想用一篇十页的报告骗走一百万的经费。 

比较理智的方法，是先凑合一个大报告，让专家放心，工作量很足，然后再写小而美的报告，将真实的成果挖出来。 

如何小而美

不用说你也知道，写一百页，一天就够用了。写十页的报告，挖出有价值的想法，也许十天也写不完。 

问题要小，付出要多 

比如处理实验数据，面对一百个状态，几个G的数据。你想从这一百套数据中找到十大条规律。

在数据的丛林中，每一组对比数据都指向不同的方向，任何一个结论都不靠谱。从这一片混乱中，你根本不敢提出什么新的想法，最后只好取得人人皆知的共识。 

人的本能是贪婪的，你如何给自己踩一脚刹车，只看一套数据，只分析一个问题。将自己的注意力聚焦到一个小点。 

可以先画一个精致的图，慢下你的脚步，有时间思考。 

把你跑野马的心安放下来，用一天的时间，仔仔细细地画好一条曲线。把所有的标注都写上去，把所有的要点都记录下来。然后你泡杯茶，面对这条优美的曲线，脑子里去补充物理世界的画面。看出曲线的一次皱眉，背后是汹涌的冲击，曲线的一次转弯，暗藏着物性突变。 

然后你写下来你的想法，一边写，一边给自己找证据。画更多的图，列更多的表，证明自己的想法很正确。 你一边找证据，一边就会发现，刚才找到的规律有问题，需要修改。

这个时候，旁边一大堆数据，召唤你：再多看几套数据，也许就看明白规律啦。你面前的这套数据还威胁你：我可不保证正确，也许这个凸起是测量错误，也许这个规律只是我的特别情况。 

这时候，你要有定力，你要掐断你的贪婪，相信只有数据少了才有力气深入分析。即使你花了很多钱，测量了很多数据，我也劝你，盯着眼前这一套数据不放，其他的数据浏览一下即可。 

你要有信心，即使数据有错误，只要深入看进去，也能够识别出来可靠的规律。

千万不要给自己找个台阶下，这次数据不够准确，所以找不到规律。数据永远都有缺陷，你唯一可以做的，就是用有缺陷的数据，构建有缺陷的规律。 

很多人都在等待，等待数据完美，等待规律完美，留下一篇篇永远不能完成的报告。而且声称自己不能凑合。 

从不完美的数据中，识别出可信的结论，完成无法完成的报告，这才是一个智慧的工程师。 

更有效的办法，是借助新的角度观察同一套数据。结合其他专业的知识，解剖这套数据。特别是请一位很聪明的外行，让他瞎提问，迫使你回答很多正常情况不会问的问题。 

要注意，这个阶段要回避那些只会关注细节的内行。他会将你的注意力转移到越来越不重要的问题，消耗你的时间。如果你遇到这样的领导，你只好提前将问题想明白、讲明白，不给他与你纠缠细节的机会。

如何写个小而美的有深度的报告： 

1.针对一个问题 

2.使用一套数据 

3.只写几页纸 

4.舍得下功夫 

5.综合其他专业