协作| 7. 把经验变成流程，变成大家的工具
Paul Klee, Siblings
当你终于知道同事最需要什么数据。
当你终于知道领导最需要什么报告。
有没有想过，你还可以做得更好，即使你离开这里，你还是协作的中心，你的经验还是大家的经验。你会说，流程已经太多了，你可不想再写个流程给大家找麻烦。所以，你的流程不是写在纸面上的一百条规定，不是强迫大家执行的流程。你的流程应当是软件、模版、案例等工具，让别人用这些工具轻松地完成工作，这些工具用算法防范各种错误。你也许觉得，反正你已经知道如何干了，何必写这些工具？整理自己的经验，写成各种工具，比干什么都麻烦。但是，一年后你自己还记得这些经验吗？难道你以后还要重新摸索吗？你以为这是为别人服务，也许第一个受益的是你。所以，为了帮助将来的你自己，为了帮助你认识和不认识的同事，这个工作值得你付出。数据转换是事故多发地，也许谁看错了行；也许谁忘了转换单位，把毫米用作米；也许谁定义错了方向，把阻力定义到推力的方向。这些灾难性错误，往往是一瞬间的不小心。要大家提高责任心，反复校对，这是正确的废话，成本太高，根本不合理。写个数据转换的接口软件，节约多少拷贝、粘贴的时间，预防多少不小心，消除多少事故隐患。但是，你要用百倍的时间，反复想象使用者会犯什么错误，关心什么结果，需要什么数据，想看什么图？你替他们走过千百遍，堵住每个犯错误的隐患，铺平每个小小的不如意，实现每个意外的惊喜。如何正确呈现你的仿真、实验、设计的成果，让领导看得懂，让同事用得上，这才是好报告。如果你已经把其中关键琢磨清楚了，就写个报告模版。指出必须提供哪些说明，让阅读者知道你的输入条件和背景是什么。指出需要提供哪些结果的数据和图片，这是行业里首先要看的内容。指出如何分析关键问题，用哪些数据证明你的说法是否合理。还是同样的道理，如果不琢磨阅读者的需求，模版就是一副枷锁，如果你琢磨透了阅读者的需求，模版就是指路明灯。没几个人有耐心阅读什么使用说明、运行规定。你真的没有必要写几本厚厚的手册，然后请领导要求大家阅读，如果这么制定流程会死的很惨。把一个完整过程中每步用到的数据、软件、报告，保存在一起，写个简简单单的列表，这就是一个案例。谁要学习流程，去查找对应的案例库。他可以直接把文件拷贝走，根据需要修改文件，在案例的基础上运行自己的流程。固化经验的重要性，我也是逐步认识到的。最近我整理电脑才意识到，当年多少得意之作，现在看来就是一些莫名奇妙的文件夹。
被自己使用，被同事使用，你的过去才被继承
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首次发布时间：2022-12-10
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