写报告才是工程师的绝技
王克举，天下黄河，油画 布面 180×200cm，2009
在学校的时候，我一直以为画图纸、算数据是工程师的绝技。现在我不得不痛心疾首地告诉你，写报告才是工程师的绝技。偏偏这门最有用的绝技，大学里竟然认为无用，不是必修课，连选修课里都不教学生如何写报告。通过我在企业里十几年的自学成才，今天也有能力立等可取写出一百页的大报告，而且做到有内容，有亮点。这里愿为你讲讲大学里没有教的绝技，如何写好大报告。讲多少大道理没有用，我们可以想象一个场景，用场景牵引着我们一步步写好报告。一位大人物，端起保温杯喝口茶，轻轻翻开你的报告。他问你一句，你写一段。讲一个大趋势正在席卷整个行业，或者讲一个大项目将改变公司的命运。也许你觉得这段毫无用处，老板比你了解区块链、5G时代，老板比你知道这个大项目对公司有多重要。然而，这段毫无用处的话，能让老板觉得，这是一篇也许能帮助公司发展的报告，或者让老板相信你正在为他操心。这个开头无论如何都比你介绍仿真用什么软件，实验测量什么数据，更能让老板觉得与他有关系。这段的正确开头：虽然大趋势的前景辉煌，但是被某个难题限制了发展，例如种种不如人意的事例，让我们清醒地认识到要发展必须从根本上解决这个难题。（当然，你的工作太小，还解决不了这个难题，需要再转折一次）从技术角度分析，要解决这个难题，关键在于解决某技术问题：——（这里，可以填写你要干的工作）把你和一大群同事们做过的工作罗列出来。证明你们的技术最好、数据最准确、实验最可靠。把获奖级别高的单个拿出来写，级别低的就写获得多少项奖励。还有专利、文章、会议等等，拿得出手的都列出来。重点：列出和这个项目相关的成果。还可以把某些实验设施和软件写成专门为这种项目使用。这个部分写的篇幅越长越好，写详细的具体内容，不用管他能不能看懂。老板也没有指望看懂这部分，只要看到花花绿绿厚厚一摞，就觉得内容很丰富，相信你很有想法，知道怎么做。把你手头上找得到的照片、数据、曲线全部填进去。技术讲的越专业越好，公式越长越好，逻辑越复杂越好。重点是列好这部分的小标题。虽然老板没有时间看内容，他会看目录，会看小标题。你填写了太多内容，很容易犯糊涂。比如，小标题中编号错误，出现两次2.1.1.2节、2.1.1.2节。可以用“文档结构图”检查标题编号是否有错误。重点：检查标题是否重复严重。
比如“输送管道弯曲的流动阻力研究”，“输送管道弯曲的流动压力研究”。你觉得这么写标题很精准，在老板看来这两个内容只差别一个字，看起来差不多。再看到几次类似的标题，会觉得你的工作重复了好几次。可以改成：“管道弯曲的流动阻力研究”，“曲率变化下的当地压力研究”，意思不变，看起来就不一样了。
读报告的标准过程：先看看开头，翻到最后，看看总结。只有总结是最后被看到，老板会记住的部分。写这部分最重要但是最难写。可以这么办，你把开头写得好的内容拷贝过来，把具体工作内容中的每个部分的小总结拷贝过来。然后你编排这些素材，把没有亮点的内容删除，把不能证明你很好的数据删除，留下的就是总结。总结不是要你如何拔高、如何编造，而且精简已经写过的内容，重新点燃亮点。
你的报告与他有什么关系？
你的工作与全局有什么关系？
你干这个工作有什么优势？
你怎么做？
