工程师如何写篇有用的报告
乔治·斯特凡内斯库《吻》1966
我们身边总会遇到有这种人，他交的报告，从头翻到尾都是不知道干什么的公式和数据。看不懂他为什么要这么设计，更不知道有什么用。
这种人你不敢去问他，你刚开口，他就抛过来一本教科书，告诉你，先学完这本书，再找他。这种人一直怀才不遇就不奇怪了。不过，你也没有必要为他操心，他已经自我和谐了，满脸写着，“你们不懂我，我懒得和你们废话”。我这位写了十几年报告的大妈，不得不说，工程师的第一能力是写报告。工程师有才华，只是怀上了孩子。如果没有能力把孩子生出来，这和没有怀上孩子有什么区别？写报告就是把孩子生出来的能力。没有这个能力，人生只能怀才不遇了。不管你多么有才华，你要通过报告，把你的成果转交给下一位工程师。你也只能通过报告，把你的想法变成领导的想法，以及领导的领导的想法。报告不是写给自己看的，而是写给读报告的人看。所以，写报告的秘诀很简单，回答读报告人最关心的两个问题：第一、和以前的工作有什么不同？
可惜，有些工程师写报告永远只回答自己关心的问题：如何获得的数据和方案？这个心情我能理解，这么写最省心。恨不得把他所有的工作细节，全部搬到报告中。手头上有的图片、数据，不用挑选，全部堆到报告里，堆出个一百页的大报告。领导看不懂也看不完，只能口头表扬一句，“工作还是很认真”，肚子里骂了一句，“写这么多，不想让人看！”想让领导赞叹一句，“这个报告写得好”，必须这么回答对方最关心的那两个问题。不要忽视所有报告里的第一段的内容，例如：前言、背景、介绍等。不要拷贝一段空话，“这个产品十分重要，本文的这项工作，为解决这个产品遇到的难题做出了重要贡献。”请你认认真真地说明白这个工作的来源。为了适应上游专业改变的某参数？为了分析某个数据的偏差来源？为了确定产品的某个重要尺寸？请你回顾过去相关的工作，对比这次报告的输入数据与过去有什么不同？使用的方法与过去有什么不同？要求与过去有什么不同？假如，你不知道为什么要做这个工作，仅仅因为昨天有人通知你要做，于是你重复了已经做过很多遍的工作。这种情况就是属于啥也没干，拷贝一个没有实际内容的前言，更合理。所以，你要小心。你辛辛苦苦做完大量细致的工作，如果在一开始，你没有让对方知道你做的工作与过去有什么不同。你那些与众不同的专业数据，在外行的对方眼里，只是重复过去的工作，你的价值就被飘过了。回答这个问题，太困难了。于是，工程师们发明了这种很容易写又不担责任的三段式结论：A方案的性能是1.1，比B方案的性能1.0更有优势。2、理论背黑锅
由于对理论认识不足，所以数据有较大的偏差。
因为缺乏可靠的模型，所以现象可能有错误。
（刚才那些数据都不作准，谁用我的结论，错了别怪我）3、进一步去要钱
因此，需要进一步用更多的计算机、更大的实验设备、更多的钱、更多的人做这个艰巨的工作。
读到这样的结论，领导口头上同情一句，“这个工作很艰巨啊”，肚子里骂一句，“啥也不确定，要你有什么用？”。如果你不愿意浪费你的幸苦，你也期待你的工作对后续有帮助，试试这个三段式：1、数据综合比
A方案的性能是1.1，比B方案的性能1.0更有优势。
A方案的缺点是：速度250，比速度100快；温度250，比温度100高。
对速度和温度不太敏感的状态可以选择A，否则建议选择B方案。2、理论误差量化
由于对理论认识不足，数据的偏差在10%范围，现阶段使用可以接受。
因为缺乏可靠的模型，一般情况现象正确，如果出现了模型不适用的某状态，现象有错误不可用。3、进一步定阶段
把数据偏差减小到5%以内，需要进一步用更多的计算机、更大的实验设备、更多的钱、更多的人。建议在产品的下一个阶段，投入更多的资源。这么写结论，当然很费事，要看懂数据，理解理论，明确产品要求，还必须对自己的结论承担一些责任。能让对方对你的结论放心，知道如何合理地使用你的成果，值了。写报告其实没有技巧，只是无数次地问你的内心：你的工作目的是什么？
为了做一件有用的事情，你会在各个方面替对方着想，报告中尽力回答好这两个问题：
说明不同之处，才能与以前的工作做对比，才能找到工作的占位。敢于对自己的结论承担责任，让后续的工作敢用你的结论。
