一场会议的明成本和暗成本
埃德加·德加《喝苦艾酒的人》1876准备开会、正在开会、处理开会结果，这几乎是每个员工的每日三部曲。会议已经成为一个组织、一个企业的最高运行成本。然而，你计算过会议的成本吗？
1. 人工的成本
几乎所有人这么计算会议的成本，会议室里这一群人，他们本来应该埋头苦干，现在坐着不干活还拿工资。所以，
一场会议的成本=人数*时间*每人每小时(工资+福利+管理+房租+……)算下来你会发现，开会花钱的速度，相当于在会议桌上放个火盆烧百元大钞，注意：不是冥币。应该做个烧钱的动画放在大屏幕上，当老板讲，“今天由于时间原因，我只讲三点”，他背后的大屏幕上百元大钞一张张（十人会议）或者一摞摞（百人会议）化为灰烬。老板这么精明的人，不知道这么开会多么浪费吗？不心疼这些钱吗？但是，老板也是人，凭什么不能花费他自己的几十万，或者花费大家的几十万，让自己的声音响彻宇宙的尽头（公司的每个角落），让自己的思想在别人的大脑里跑马。我就是穷人思维，结婚的时候没舍得花几万元办个婚礼，一辈子没有机会成为全场最靓丽的女人。从这个角度看，我这种人，再有钱也舍不得开会。
2. 时间通胀后的成本
然而，不要假设老板傻，看着每天烧钱不心疼。他知道如何把会议成本降到很低很低。不能因为8小时工作里4小时开会，一天的工作用两天的时间。更不会因为多开会，就多招聘几个人，弥补开会占用的时间。降低成本的办法很简单 — 加班。员工的工资已经发了、福利已经交了，办公室的房租已经付了。白天在开会，晚上正好干活，一点不增加成本。不信你试试看，如果你准备今天要加班到很晚，你就不会急于结束会议。
老板强迫用一个小时的钱买两个小时的时间，但是，买的没有卖的精，员工表面不敢反抗，悄悄来个时间通货膨胀。工资买“聚精会神”一小时，员工付给“半梦半醒”两小时。
老板感到赚了，一份钱买到两份时间。
老板想占便宜，开个“零成本”的会议，员工也不傻，送一个半梦半醒的参与会议。
第一种算法不对，没有计入时间通胀的因素。更合理的算法应该是：
一场会议的成本=注意力*人数*时间*每人每小时(工资+福利+管理+房租+……)有一次开会，我逃会出来，给同事发短信叫他也逃会出来干活，他一直没有回复。会议结束后向我道歉，他睡着了没有看到短信。当员工的注意力降低到0，会议成本就降到0。多开会不过是给员工更多的休息时间，可以计入福利一件。
3. 不尊重别人时间的成本
老板通过加班把开会成本降为0，员工用半梦半醒把参会成本降为0。既然双方如此默契，还有必要捅开这层窗户纸吗？这种默契是藏在明面人工成本后的暗成本：不尊重别人时间。假如我桌子上有一块巧克力，你想吃会问我给不给，如果桌子上是一百元钱，你想要不会直接拿走；但是，你拿走我一个小时，为什么不需要我同意？因为，我的时间是公司已经花钱购买的公共用品，我自己也无权看护它。
会议需要一个人去，我就要作为一个人坐在那里。我曾经接触过这个工作，就要我坐在会议室等两个小时，说一句“同意”。如果你认为我的时间一钱不值，我为什么会认为自己应该创造价值？
如果你可以随便浪费我的时间，我为什么不能抢夺别人的时间？你在墙上写满时间就是生命，你在高喊时间不等人。然而，每一次被迫参加的无效会议，在反反复复地教育我们，
4. 强迫平摊责任的成本
面对这样的代价，我们心知肚明，我们还要开那些无效的会议。如果为了告知大家，发个文件给大家看，比听某人读PPT更有效。如果为了沟通，一屋子人挨个发言，没人敢说真话。如果为了做决定，没见过，一百人吵一天，最后可以定任何事。这些会必须开，越大越好，越多越好。用更多人的时间平摊他的责任，直到不用负责。银行要我签字的单据，每一张写满大大的“责任”，我签完字后，再仔细看，原来每一张写满大大的“免责”。
会议也可以是一纸免责声明，用别人被剥夺、被贬值的时间写下一个又一个“免责”。
附：开会十大怪
A方案好、B也好、C也凑合、砍哪个都要担责任，统统留下。 结果对不对不重要，流程必须一步不多、一步不少地走完。 您的指示，您的想法，您的要求，您的希望，没有我的。 不知道为什么来开会，因为必须来个人，于是他作为一个人来了。
