一名优秀的项目经理需要有广博的知识,不仅包括专业技能,也包括项目管理技能;既要有丰富的项目经历,也需要有应对突发事件的能力;既要有良好的协调能力,也要有高效的管理能力。以下九大问题务必清晰掌握!
项目管理是一个比较宽泛的概念。项目管理是否有效,衡量指标包括成果指标与成效指标。成果指标即项目指标完成情况,成效指标即项目指标变化情况。
“戴明环”是让项目管理更有效的重要工具。开展“PDCA循环”:P(plan)计划,包括方针和目标的确定以及活动计划的制定;D(do)执行,具体运作,实现计划中的内容;C(check)检查,总结执行计划的结果,分清哪些对了,哪些错了,明确效果,找出问题;A(action)处理,对检查的结果进行处理,对成功的经验加以肯定,并予以标准化,对于失败的教训也要总结,以免重现。对于没有解决的问题,应提交给下一个PDCA循环中去解决。
项目管理中,项目成效与项目成果相对应。项目成果是指项目中所设定的执行指标的实际完成量,即“量”的累积。项目成效一般就是项目实施后所产生的“质”的改变,对应的是需求方实际需求的满足。
项目集成管理又称为项目整体管理、综合管理,是项目管理中的一项综合性和全局性的管理职能,是针对项目各专项管理的综合协调所开展的一项系统性的管理工作。
项目管理中制订项目集成计划有如下几点作用:
a.指导项目实施的根本依据:在所有的项目计划文件中,项目集成计划是最主要的和第一位的项目管理依据性文件;
b.项目决策和项目假设前提条件的规定;
c.激励项目团队士气的武器;
d.度量项目绩效和进行项目控制的基准;
e.项目相关方之间沟通的基础;
f.统一和协调项目工作的指导性文件。
项目执行过程中,某项指标呈逆向增长的确是项目质量降低的依据。一般情况下,当指标逆向增长时,说明需求方的需求发生减弱或者变更,原有的解决方案解决不了新需求;另外,持续的同质化的服务也会产生边际递减效应,这就要求项目开展中,也要不断地进行创新。
基本的流程就是“PDCA循环”。在此基础上可以做一下延伸,即“PCDCA”,P代表计划,C代表前证即预演,D代表执行,C代表验证、复盘,A代表优化执行。
项目风险主要分为人为风险与自然风险。人为风险主要是在项目执行过程中,因为执行人员的个人原因而造成的风险,也包括其他项目相关方因为各种因素而发生变动,最终项目中止开展。
自然风险一般是不可控因素。预防这样的风险一般有四个步骤:第一,在计划执行前要统一认识,达成共识;第二,执行前要进行预演,并制定充分的风险预案;第三,在执行过程中要留有记录;第四,在发生风险时需第一时间传递信息,以便决策者及时决策,采取相应措施。
总之,应对风险需要有完善的工作计划,充分的应对方案。
要有足够的积累。条条大路通罗马,通往罗马的路有几条都不知道,怎么去创新?在创新前必须有足够的积累与认知,了解当前的情况与面临的问题。
清晰地掌握同类项目设计的逻辑关系与相关规则。了解通往罗马的路一共有360条,每一条都是可以步行、可以跑步、可以坐车去。
借鉴不同的问题解决思路来解决老问题就是创新。谁规定去罗马就一定要走路,为何不坐飞机去罗马?
免责声明:本文出自项目管理评论,版权归原作者所有。如涉及版权,请联系删除。