企业遇到的数据管理
难题
国内一家专业生产非标设备的企业,采用SOLIDWORKS设计,一段时间之后,企业积攒了大量的设计数据,出现了产品数据管理的各种困惑:
1.设计数据分散在各个工程师电脑上,没有集中管理,人员变动后,设计数据交接不畅甚至出现丢失;
2.产品是非标设备,几乎每台都是订制,所以需要重新设计,设计多采用变型设计,时间长后无法确认正确数据;
3.产品设计过程中,存在不定因素,版本变更频繁,历史版本无法保存和记录;
4.企业已经采用ERP系统,其产品BOM难以快速准确的提供给ERP系统;
企业自己解决方法及
弊端
为解决上述问题,该企业购买服务器,组建局域网,共享服务器磁盘,然后将设计数据统一放到服务器上,这种方式实现了集中管理设计数据,但大部分问题尚未解决(例如上述问题中的第2,3,4条),并且出现了新的问题,例如设计数据被其他同事误修改。企业最终采用SOLIDWORKS PDM管理产品数据并由SOLIDWORKS某代理商做具体项目实施。
SOLIDWORKS PDM实施的
重要性
SOLIDWORKS PDM是数据管理系统,需要根据企业的实际情况做个性化项目实施,所以SOLIDWORKS PDM能否在企业里顺利应用并产生价值,软件实施非常重要,不切合企业实际需要的实施,不会给企业带来价值,甚至会给企业带来很多麻烦。例如该企业已经采用ERP系统,ERP系统需要设计部门提**品BOM表格,当前的做法是由专人根据产品人工整理BOM表格,由于产品零件种类和数量较多,所以很容易出错,并且当设计变更之后,该BOM表格需要重新整理,工作量大,效率低下,一旦出错,将会给企业带来很大影响甚至损失,企业甚是头痛。经过个性化项目实施后,我们把SolidWorks PDM和ERP系统打通,工程师完成设计后,只需要将产品设计数据上传到SolidWorks PDM系统,SolidWorks PDM会自动生成BOM表格并提交给ERP系统,将人工整理存在的问题彻底解决,并且保证数据的及时性和准确性。
SOLIDWORKS PDM实施的
过程
SOLIDWORKS代理商的实施团队需要经过SOLIDWORKS厂家培训并考试,成绩合格者发证,所有参与实施的工程师持证上岗。对该公司的SOLIDWORKS PDM实施分为六大步:项目调研、方案确认、项目导航、项目试运行、项目正式上线、项目交付及验收:
1.项目调研
项目调研是对SOLIDWORKS PDM 各使用部门及相关部门进行深入访谈,目的是深入了解企业现状与现阶段产品设计过程,调研时,召开项目启动会,并和公司领导层、设计部门、工艺部门、生产部门、IT部门、标准化部门以及其他相关部门做交流,本项目中此阶段先后经历5天的时间,详细了解各个部门及相关领导的建议和要求,发现企业迫切需要解决的问题,记录在册,最终形成需求调研说明书,为方案书写做资料准备。
需求确认,流程框定
2.方案确认
方案确认是指分析调研说明书然后形成解决方案和实施方案,将该企业的需求与SOLIDWORKS PDM进行契合,通过 SOLIDWORKS PDM 解决数据管理的问题并完整表现企业的管理要求,方案书写历时2天,书写完毕后,形成初稿送相关部门及领导审核,并根据审核意见再次修改方案直至满足企业要求,然后签字确认。
3.项目导航
项目导航是指解决方案和实施方案的具体实现过程,包括搭建测试环境、一步步配置SOLIDWORKS PDM系统,逐一实现实施方案中的每一项内容,并最终实现企业的需求,该过程历时7天,项目导航完毕后,标志该企业PDM系统雏形建立。
与ERP集成方式
4.项目试运行
项目试运行是指实施团队根据解决方案和实施方案的内容详细测试项目导航的内容,主要进行流程以及功能的测试,并根据测试的结果,不断调整和完善项目导航的内容,直至满足方案要求。然后进行客户培训计划,完成管理员的培训,对各种知识库进行搭建,协助制定岗位操作手册、设计规范等文档,使其具备正式上线的条件,该过程历时8天,项目试运行完毕后,标志该企业PDM系统基本建立。
SolidWorks Enterprise PDM日志内容
5.项目正式上线
项目正式上线是指将实施的内容正式切换到企业内使用,实施团队随时处理正式上线后出现的各种问题,主要是集中在功能操作、系统稳定、数据导入等等。经过7天的正式上线运行,PDM相关使用者已经具备独立使用PDM的能力。
6.项目交付及验收
项目交付及验收是指结合解决方案和实施方案的内容,向企业相关领导和相关人员全面汇报项目的情况,移交所有实施文档,演示主要功能,签订验收报告,正式转入售后服务阶段,项目验收后,标志着该企业的PDM项目成功上线,达到预期愿景。
PDM实施后的
效果
通过SOLIDWORKS代理商专业团队历经1个多月的实施,SOLIDWORKS PDM在该企业取得了非常好的应用效果,目前SOLIDWORKS PDM已经稳定运行3年,经过这段时间的使用,该企业前面遇到的数据管理问题都已经轻松的解决,目前工程师专心于产品设计,完成设计后,将产品数据导入SOLIDWORKS PDM即可,再也不用为数据版本、数据覆盖、数据误删、BOM表格等问题苦恼了。