版本控制是一种跟踪和管理文档更改以帮助确保工作质量和准确性的方法。它使作者可以查看和访问所有更改,并了解是谁进行的更改,何时进行的更改以及在文档开发过程中进行了哪些操作。
多年来,随着这种实践变得无处不在以及组织努力学习知识管理的最佳实践,其重要性常常被忽视或重视不足。在公司在数字化转型过程中进行探索以获取他们可能获得的任何生产力优势时,版本控制在制造领域变得尤为重要。
工业制造商利用版本控制可以获得很多好处,但其中有一个好处常被忽略,那就是创建工作指导。我们最近在PTC基于SaaS的增强现实(AR)工作指导解决方案Vuforia Expert Capture中引入了此功能,以帮助客户在创建和更新程序库时保持更高的透明度。
为了更好地理解我们为何开发此新功能以及它如何使制造公司在创建工作指导方面受益,我们分享了以下版本控制改进数字工作指令的三种重要方式。
版本控制改善数字工作指导的3种方式
他让您的知识管理过程更加强大
在为一线工人制定工作指导书时,至关重要的是要能够快速,准确地创建规程。无论是为一线工人开发全新的程序还是改变现有的程序,足够快速敏捷都是成功的关键。
通过版本控制,作者可以访问以前的版本,从而快速完善自己的程序,并且永不丢失任何工作。
快速更新程序并将信息传递给一线员工不仅可以提高这些任务的效率,还可以减轻任何安全或合规风险。当您希望在知识管理过程中进行改进时,版本控制会成为提高团队生产力的关键部分。
它能够确保您的前线工作
人员执行的是最新的程序
版本控制是作者创建和维护过程的重要工具,但它也可以帮助您的团队避免使用过时的指导。这不仅通过减少废品和返工来提高生产率和产量,而且还强化了安全措施,这在许多行业中都至关重要。确信您的前线操作人员正在整理最新的文档—并能够确认—可使您的运营保持稳定。
它能够推动协作和工作指导手册的创建
组织在创建工作说明时经常遇到的一个常见挑战是能否大规模创建库。经常存在需要满足多个审批、安全性、以及监管方面的要求的情况。这些通常会减慢创建工作指导程序的速度。版本控制通过使多个人可以在共同创作环境中完成创建过程来帮助消除其中的一些障碍。例如,一个作者创建程序,同时安全专家在联机情况下进行审查和改动,以确保他们能够共同建立合规标准。可以编辑工作指导程序,而无需作者从最新文档中不停地检查这些程序是否在使用中,并且可以查看其他贡献者是何时对文档进行的更改。通过简化利益相关者之间的协作,可以更有效地维护工作指导,最终帮助企业更有效地运营。
版本控制的重要性
版本控制是在制造领域为组织制定工作指导书时的一项重要功能。采用和利用最佳实践将加速程序创建过程,并确保首次实现创建的准确性。
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