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洞见 | 变更控制委员会:什么是变更控制委员会?为什么需要变更控制委员会?

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什么是变更控制委员会 (CCB)?


产品生命周期管理(PLM)领域的变更控制委员会 (CCB)是一个负责监督和管理整个产品生命周期变更管理流程的团队。CCB的主要功能是确保以受控和系统的方式评估、批准和实施针对产品设计、制造流程或质量标准的变更。这有助于大幅度减少干扰并保持产品开发流程的完整性。CCB通常包括来自不同部门的代表,例如设计工程、制造工程和质量保证部门,他们将自己的专业知识引入决策过程。对于遍布全球的大型团队,PLM解决方案提供了一个集中式平台来存储、管理和组织数据,例如工作流、设计文档和物料清单(BOM) 信息。这种集中化可确保每个关键利益相关者(无论是在工程、制造、采购还是其他部门)都能访问最新的准确产品数据,从而促进协作、提高数据准确性并减少跨地点的沟通错误。


变更控制委员会的主要作用是什么?


CCB的主要功能是控制组织内发生的变更。通过建立结构化流程,CCB可确保在实施之前彻底审查和评估变更。这有助于大幅度地降低风险、避免不必要的中断并确保变更符合制造商的目标和目的。此外,CCB有助于保持清晰的变更沟通和记录,这对于保持质量和合规性至关重要。


变更控制委员会和变更咨询委员会有什么区别?


虽然变更控制委员会和变更咨询委员会 (CAB) 都是管理组织内变更不可或缺的一部分,但它们在PLM中的作用却截然不同。CCB专门负责PLM框架内与产品、项目或系统相关的变更。该委员会通常由来自各个相关部门的主题专家组成,确保对与产品相关的变更进行细致的评估、记录和实施,而不会影响产品生命周期的完整性。


相比之下,CAB在更广泛的组织层面运作,为整个企业的变更提供指导和建议。CAB可能包括高级管理层、利益相关者和来自多个部门的代表,其主要职责是确保每个变更都符合组织的战略目标和总体目标。这一区别对于保持精简高效的PLM流程同时与更广泛的组织战略保持一致至关重要。


变更控制委员会的角色类型及其职责


经理

经理在CCB中发挥着关键作用,确保提议的变更与PLM流程的战略目标保持一致。他们负责审查和批准变更、促进资源分配,以及从高层次上了解变更对产品生命周期的影响。


审批者

CCB内的审批者负责严格评估和批准变更。他们确保提议的变更是必要的、技术上可行的并且与PLM目标相一致。他们的职责包括识别潜在风险和影响并在实施前减轻这些风险和影响。


业务利益相关者

业务利益相关者从产品生命周期涉及的各个部门总结全面的观点。他们就变更如何影响产品开发流程的不同方面提出意见,确保与总体PLM战略和目标保持一致。


团队成员

整个企业的团队成员都直接参与已批准变更的实施。从车间工人到质量工程师,他们对变更可行性和影响的实际方面的见解对于确保变更高效执行且不中断产品生命周期至关重要。


客户服务

客户服务代表从客户为中心的角度对拟议的变更提供反馈。他们的职责是确保在PLM框架内进行的任何变更都考虑到客户的满意度和体验,从而在整个产品生命周期内保持高质量水平。


什么是变更日志模板?


变更日志模板是PLM中用于在整个产品生命周期内精确跟踪和记录变更的标准化文档。这对于前面提到的董事会成员来说至关重要,因为它可以实现整个企业的明智决策和战略规划。变更日志模板通过这些跟踪的变更大大改善了利益相关者之间的协作。其通常包括变更描述、变更背后的原因、负责的人员、实施日期和当前状态等详细信息。使用变更日志模板可确保组织保持清晰一致的变更记录,这对于维持产品质量、合规性和与战略PLM目标的一致性至关重要。


如何为变更控制委员会制定流程?


  1. 定义范围和目标:明确概述PLM环境中CCB的范围和目标,包括其将监督的变更类型以及其要实现的目标。这可确保与PLM流程的总体战略目标保持一致。

  2. 确定角色和职责:确定将参与CCB的个人或团体,并明确定义他们的角色和职责。在PLM环境中,其包括经理、审批者、业务利益相关者、团队成员和客户服务代表,每个角色均能为变更流程带来独特的视角。

  3. 制定变更请求流程:在PLM框架内创建提交、审查和批准变更请求的标准化流程。这应包括明确的指导方针,用于评估变更对产品生命周期的潜在影响并确保准确完成每个必要的文档。

  4. 实施变更日志模板:建立变更日志模板,以细致地跟踪和记录整个产品生命周期内的变更。此模板应包括变更描述、变更背后的原因、负责人员、实施日期和当前状态等详细信息。在PLM环境中使用变更日志模板可确保记录变更清晰且一致,这对于维持产品质量、合规性和与战略PLM目标保持一致至关重要。


变更控制委员会卓越实践


为了确保变更控制委员会的成功,请考虑以下卓越实践:


  1. 建立明确的指导方针和标准:制定评估和批准变更的明确指导方针和标准,并确保CCB的每个成员都熟悉这些指导方针。

  2. 培养协作和沟通的文化:鼓励参与变革过程的不同部门和利益相关者之间的开放式沟通和协作。

  3. 定期审查和更新流程:持续监控和审查CCB流程的有效性,并进行任何必要的调整,以确保持续改进。


结论


CCB能够对产品设计、制造流程或质量标准的变更进行系统评估、批准和实施,这有助于保持产品完整性并大幅减少中断情况。通过建立结构化流程,CCB有助于控制组织变更、降低风险并确保与组织的目标和宗旨保持一致。此外,重要的是要注意清晰的沟通和记录变更的重要性,这对于保持质量和合规性至关重要。这些信息对于组织有效管理变更并在整个产品生命周期内保持高水平的产品质量和客户满意度至关重要。

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来源:PTC官方
PLM控制
著作权归作者所有,欢迎分享,未经许可,不得转载
首次发布时间:2024-12-26
最近编辑:14小时前
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