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Excel函数:从知识付费到自我提升的旅程-1

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在数字化时代,Excel 已不仅仅是一个单纯的电子表格工具,而更是一个强大的数据分析与数据处理平台。 
几年前,在轻轨之上(所谓的碎片化时间),我都会浏览一个,专注于 Excel 的公众 号。其文章内容极为全面,写了不少 Excel 的奇妙用途。虽然那是我掌握了一些 Excel 的基础知识,然而距离灵活应用却仍有很大差距。后面我还购买了公众 号的付费课程,想着掌握这项技能,进行系统学习。但是,在观看了一个课程之后,我便失去了继续观看下去的兴趣。尽管这些课程中提供了大量的 Excel 知识与应用案例,将 Excel 的功能发挥得淋漓尽致,然而与我工作真正相关的内容却并不多。随着时间的推移,我再也没有打开过那些课程。如今,突发奇想,决定来更新一下关于 Excel 的文章。


今天,将分享五个Excel函数的案例。希望通过这些案例,以此记录下以前学习的过程。

一、SUM 函数

  1. 函数介绍:SUM 函数用于对指定范围内的数值进行求和。

  2. 应用场景:常用于计算销售总额、财务报表中的数据总和等。例如,计算一组商品的销售总价,或者统计多个部门的预算总和。

  3. 示例:在 Excel 表格中,有一列数据 A1:A5 分别为 1、2、3、4、5,在另一个单元格中输入“=SUM(A1:A5)”,结果将返回 15。

二、VLOOKUP 函数

  1. 函数介绍:VLOOKUP 函数用于在表格或区域中按列查找数据,并返回相应的值。

  2. 应用场景:适用于数据匹配和查询。比如,在员工信息表中,根据员工编号查找对应的员工姓名、部门等信息。

  3. 示例:有两个表格,表一包含员工编号、姓名、部门等信息,表二只有员工编号,要在表二中根据员工编号查找对应的姓名。在表二的 B2 单元格中输入“=VLOOKUP(A2,表一!$A    C    A    C$10 是查找范围,2 表示返回查找范围中的第二列(即姓名列),FALSE 表示精确匹配。

三、IF 函数

  1. 函数介绍:根据指定的条件进行判断,返回不同的结果。

  2. 应用场景:用于根据条件进行分类、判断成绩是否合格等。例如,根据销售业绩判断员工是否达到目标,或者根据学生成绩判断是否及格。

  3. 示例:在 Excel 表格中,要判断 A1 单元格中的数值是否大于等于 60,如果是则返回“及格”,否则返回“不及格”。在另一个单元格中输入“=IF(A1>=60,'及格','不及格')”。

四、AVERAGE 函数

  1. 函数介绍:计算指定范围内数值的平均值。

  2. 应用场景:用于计算平均成绩、平均销售额等。例如,计算班级学生的平均成绩,或者统计多个月份的平均销售额。

  3. 示例:在 Excel 表格中,有一列数据 B1:B10,在另一个单元格中输入“=AVERAGE(B1:B10)”,将返回这列数据的平均值。

五、COUNT 函数

  1. 函数介绍:统计指定范围内数值的个数。

  2. 应用场景:用于统计数据的数量,如统计参加考试的人数、销售的产品数量等。

  3. 示例:在 Excel 表格中,有一列数据 C1:C20,在另一个单元格中输入“=COUNT(C1:C20)”,将返回这列数据中数值的个数。


来源:TodayCAEer
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首次发布时间:2024-10-14
最近编辑:1月前
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Excel函数:从知识付费到自我提升的旅程-3

在当今信息爆炸的时代,高效处理和分析数据已成为职场人士必备的技能之一。Excel作为一款强大的电子表格软件,其丰富的函数功能为我们提供了便捷的数据处理工具。前两篇文章中,我们已经领略了众多Excel函数的魅力,今天,让我们再次踏上探索之旅,认识另外五个实用的Excel函数。一、LEFT函数函数介绍:LEFT函数用于从文本字符串的左侧提取指定数量的字符。应用场景:在处理地址信息时提取省份名称,或者从产品编号中提取特定的代码前缀等。示例:若A2单元格中有文本“HelloWorld”,使用“=LEFT(A2,5)”将返回“Hello”。二、RIGHT函数函数介绍:与LEFT函数相对,RIGHT函数从文本字符串的右侧提取指定数量的字符。应用场景:例如从订单编号中提取末尾的校验码,或者获取日期中的年份后两位等。示例:对于文本“Goodbye”在B3单元格中,“=RIGHT(B3,3)”会返回“bye”。三、MID函数函数介绍:MID函数可以从文本字符串的指定位置开始提取指定数量的字符。应用场景:从身份证号码中提取出生日期、从长文本中提取特定片段等。示例:若C4单元格中有“ExcelIsGreat”,“=MID(C4,6,4)”将返回“IsGr”。四、LEN函数函数介绍:LEN函数用于计算文本字符串中的字符数量。应用场景:检查文本长度是否符合要求、统计姓名的字符数等。示例:D5单元格中有“Hello”,“=LEN(D5)”返回5。五、INDEX函数函数介绍:INDEX函数用于在给定的范围内,根据指定的行号和列号返回相应的值。应用场景:在大型数据表中快速定位特定的数据项,或者进行复杂的数据查询。示例:假设有一个数据表,要获取第二行第三列的数据,可以使用“=INDEX(数据表范围,2,3)”。来源:TodayCAEer

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