Excel函数:从知识付费到自我提升的旅程-1
在数字化时代,Excel已不仅仅是一个单纯的电子表格工具,而更是一个强大的数据分析与数据处理平台。几年前,在轻轨之上(所谓的碎片化时间),我都会浏览一个,专注于Excel的公众号。其文章内容极为全面,写了不少Excel的奇妙用途。虽然那是我掌握了一些Excel的基础知识,然而距离灵活应用却仍有很大差距。后面我还购买了公众号的付费课程,想着掌握这项技能,进行系统学习。但是,在观看了一个课程之后,我便失去了继续观看下去的兴趣。尽管这些课程中提供了大量的Excel知识与应用案例,将Excel的功能发挥得淋漓尽致,然而与我工作真正相关的内容却并不多。随着时间的推移,我再也没有打开过那些课程。如今,突发奇想,决定来更新一下关于Excel的文章。今天,将分享五个Excel函数的案例。希望通过这些案例,以此记录下以前学习的过程。一、SUM函数函数介绍:SUM函数用于对指定范围内的数值进行求和。应用场景:常用于计算销售总额、财务报表中的数据总和等。例如,计算一组商品的销售总价,或者统计多个部门的预算总和。示例:在Excel表格中,有一列数据A1:A5分别为1、2、3、4、5,在另一个单元格中输入“=SUM(A1:A5)”,结果将返回15。二、VLOOKUP函数函数介绍:VLOOKUP函数用于在表格或区域中按列查找数据,并返回相应的值。应用场景:适用于数据匹配和查询。比如,在员工信息表中,根据员工编号查找对应的员工姓名、部门等信息。示例:有两个表格,表一包含员工编号、姓名、部门等信息,表二只有员工编号,要在表二中根据员工编号查找对应的姓名。在表二的B2单元格中输入“=VLOOKUP(A2,表一!$ACAC$10是查找范围,2表示返回查找范围中的第二列(即姓名列),FALSE表示精确匹配。三、IF函数函数介绍:根据指定的条件进行判断,返回不同的结果。应用场景:用于根据条件进行分类、判断成绩是否合格等。例如,根据销售业绩判断员工是否达到目标,或者根据学生成绩判断是否及格。示例:在Excel表格中,要判断A1单元格中的数值是否大于等于60,如果是则返回“及格”,否则返回“不及格”。在另一个单元格中输入“=IF(A1>=60,'及格','不及格')”。四、AVERAGE函数函数介绍:计算指定范围内数值的平均值。应用场景:用于计算平均成绩、平均销售额等。例如,计算班级学生的平均成绩,或者统计多个月份的平均销售额。示例:在Excel表格中,有一列数据B1:B10,在另一个单元格中输入“=AVERAGE(B1:B10)”,将返回这列数据的平均值。五、COUNT函数函数介绍:统计指定范围内数值的个数。应用场景:用于统计数据的数量,如统计参加考试的人数、销售的产品数量等。示例:在Excel表格中,有一列数据C1:C20,在另一个单元格中输入“=COUNT(C1:C20)”,将返回这列数据中数值的个数。来源:TodayCAEer