下面这个观点,你同意吗?
只有在一个行业深耕多年、对产品精通的内行和专家,才有机会提出降本方案,才有机会给产品实现降本;一个外行,不懂产品,没办法降本。
然而,【创新者的基因】书中的一个降本故事,却告诉你一个完全不一样的事实:一个商业咨询顾问,对钢铁制造业完全外行,然而正是她、而不是钢铁制造业的内行和专家,给企业产生了巨大的降本空间。
这是一个比较颠覆认知的降本故事,如果你和我一样,正在研究降本,那么这非常值得你和我去深思。
贝恩公司的主席欧瑞特·嘉迪希就是一个很好的例子,她因好问和擅长发明而知名。孩提时代,她住在以色列,对许多事物都充满了好奇心,"总是打破砂锅问到底"。
父母鼓励她在课堂上被老师点到的时候发问,她也照做了。于是,她的八年级老师在她的学校年鉴上写道:"欧瑞特,你要一直像现在这样问了又问,甚至可以再多问两个问题。永远不要失去你的好奇心。"
读着老师的评语,嘉迪希第一次意识到"发问是真理"。之后的人生中,她正是凭借发问这一方式,代表贝恩公司和客户一同创造,因为她深知"要拿出有力的解决方案解决难题,关键在于向客户提出许多问题"。
比如,在20世纪80年代早期,嘉迪希刚刚研究生毕业,是咨询业的新人。她接到一项任务,协助钢铁制造业的一家客户降低成本,保持竞争力。
第一次来到这家工厂,年逾六句的CEO就警告她:"女人在我们行业里就是厄运"。但是她丝毫没有畏惧,而是继续和客户交流,提出一个又一个的问题,试图了解客户为什么要用现在的方式生产。
当时,业内有两种制造钢铁的方式,标准的程序是将溶液倒入模具里,做出钢材;而另一种新方式,是通过不断地铸造(当时还是新科技)钢材。把钢材铸成钢坯。
嘉迪希读到了这种连续铸造的程序,觉得大有潜力,于是到日本亲身观察了连续铸造的工艺。从日本回来后,她认定这种新的程序可以给客户创造极高的价值。
但是客户公司的主管和销售人员都告诉她,连续铸造的过程中要不断同时加入其他材料,而他们为顾客制作的产品多达350种,因为很难连续铸造如此之多的产品,所以连续铸造不可行。嘉迪希告诉我们:"客户很固执,坚信没有改进的余地。"
但是嘉迪希运用了自己的发现技能,圆满地解决了客户的难题。她首先访问客户的顾客,问他们:"你真的需要350种产品吗?你为什么需要这350种产品?"顾客最初没有多想,直接回答需要。嘉迪希又多问了几个问题,才发现顾客并没有充分了解连续铸造的成本优势。
其实连续铸造过程中需要添加其他的材料(也是成本更低的材料),因此可以节省成本。嘉迪希和客户、顾客一起,逐个梳理了所有350种产品,对每个产品都提出了以下的问题:"你为什么需要这个产品?这个产品的核心重要性是什么?"以此充分了解为什么厂家要生产每件产品。
在询问为什么要生产每一件产品的过程中,嘉迪希搜集了丰富的信息。有了这些信息,嘉迪希不再需要了解情况,而是自然地开始深究还有没有别的可能性。
通过询问一些根本性的问题,她开始进行破坏性的创造:"如果我们把现有的产品生产线精简90%,情况会如何?""如果在精简产品生产线之后,我们采取连续铸造工艺,情况会如何?""在铸造的过程中,我们要怎样做,才能尽可能多地添加节约成本的材料?"
没过多久,钢铁公司的主管就意识到,将产品种类从350种减少到30种,不仅是可行的,而且是最为赢利的方案,因为这样可以在某个特定的产品板块上占得竞争优势,而这一板块正是公司竞争的主要阵地。
精简产品种类之后,公司可以通过新的连续铸造工艺程序,添加如铝这样的其他材料(这样就可以节省成本了)。与此同时,公司仍然可以满足大部分重要客户的需求。嘉迪希的客户(当时公司价值仅过十亿美元)就这样建成了新的生产厂房,之后很快超过了美国业内的同行。
管理学大师德鲁克说:“最重要且最困难的工作并不是找到正确答案,而是发现正确的问题。”
特斯拉CEO埃隆·马斯克也曾说:“在很多情况下,提出问题比找到答案更难。如果你能提出正确的问题,那么答案自然而然就出现了。”
研发降本,表面上降本,实质上创新,即通过创新的方法来实现降本。这就要求我们去挑战现状、质疑现状。
埃隆·马斯克喜欢使用“第一性原理”这个词。他认为第一性原理就是要摒弃所有本不该被当作已知条件的信息,直视无可辩驳的基本事实,然后重新开始推断。
而践行第一性原理的方式之一,就是提问。
例如,特斯拉汽车配备的是轻型铝车轮,马斯克提问道:“为什么我们要接受500美元的单价呢?这好像有点儿不合常理。铸铝价格大概是每磅(1磅≈453.59克)2美元,而每个车轮 大概重25磅,也就是价值50美元。当然还有一些加工成本,那么价格就翻一番,到100美元吧。这个车轮的价格不应该是500美元。”
马斯克很清楚人们通常不会如此质疑现实,他们很可能会说:“我们对比了其他公司买入车轮的价格,似乎是300~600美元。所以,我们觉得500美元的价格还不错。”但这只能说明其他公司也被宰了!
就像马斯克所总结的那样,根据第一性原理分析问题,就是:“通过提问‘我们确认的基本事实是什么’来探寻某个领域的基本真相。你非常确信的事情便是基本真相、公理,然后你再据此进行推理”。
对于提问的力量,在三维降本咨询项目中,我们深有感触。一方面,我们会有意通过提问,去引导工程师去质疑现状;另一方面,其它事业部工程师外行加入工作坊中,因为他们什么都不懂,对什么都好奇,于是他们会提出各种各样的问题,而这些问题,会激发大家去思考,去质疑。
作者简介:钟元,著有书籍《面向制造和装配的产品设计指南》和《面向成本的产品设计:降本设计之道》,《研发降本实战:三维降本》预计2025年初出版。
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