首次投稿
首先登陆https://mc.manuscriptcentral.com/awpl,
然后Author–>Start New Submission ,
之后就可以开始填写和上传相关内容了(首次介绍的比较详细些)。
Step 1: Type, Titile, & Abstract
这一步填写内容很简单,按照论文信息来填写就可以了。
Step 2: File Upload
为了后续进程的方便,一开始的时候就在官网上下载了Latex模板(也可以下载word模板)。上传的文件包含以下内容:
论文的PDF文件;
作者简介(Author bios)
作者照片和论文中的图片(每张图片都是单独分开上传的,并标注了图片标题)
ps: 图片上传之前可以通过GRAPHICS ANALYZER 验证图片格式是否规范。
Step 3: Attributes
这一步需要选择论文的关键词、主题分类以及填写手稿的关键词。
Step 4: Authors & Institutions
这一步需要按照顺序填写论文所有作者的个人信息以及工作单位。以及作者排序。没有注册过的作者可以创建一个账号。
Step 5: Reviewers
如果没有不想遇到的审稿人,这个直接跳过就可以了。
Step 6: Details & Comments
这步主要需要注意上传一个Cover Letter和填选论文的基金号,Cover Letter主要是说明论文的主要内容以及创新点,然后其他的信息根据你的情况填写。
Step 7: Review & Subimt
最后预览并检查以上的所有内容,确认无误后提交。提交成功之后每位作者都会收到告知投稿成功的邮件。之后的两三天要注意查看论文状态,然后耐心等待返回审稿意见了。
第二次投稿
时隔一个月左右,等到了审稿意见。三个审稿人中有两个审稿人同意接受,但需要细微的修改,有一个审稿人拒绝接受,然后建议重新修改过后再重新提交,提出的修改意见比较多。
之后就开启了漫长的修改过程。。。
按照审稿人提出的修改意见依次对论文 做出修改,并将修改内容以高亮的方式突出显示,同时根据给出的回答模板对每一问题做出回答和解释。
完成所以的修改之后,再一次投稿!
依然按照首次投稿的流程来,特别注意以下几点:
1、不同的是Step 2中上传的文件中要包含以下几个文件:
修改后的论文稿件(无高亮的)
修改后含高亮突出修改内容的论文稿件
回答审稿意见的文档(Response-to-Reviewers)
作者简介
作者照片和论文中的图片
2、然后按照Step 6中的要求上传代码(如果有的话)。
提交终稿
第二次成功提交稿件之后,经过半个月左右被告知稿件被接受,并要求按照审稿人提出的意见修改之后提交终稿。
这次对论文内容进行修改后不用做突出显示,而且提交流程和之前有所不同,只需上传最终要提交的文件即可,因为其他之前填过的内容还在,不需要再重新填写。
终稿要提交的文件包含以下几个文件:
Manuscript in MS Word or LaTex(源文件打包上传)
以"FINAL Article.pdf"命名的论文终稿
作者简介(以word形式,包含照片)
如果打包的源文件中不包含图片和照片,则需要单独上传
图形概要(Graphical Abstract),能够简明的显示和突出论文主要内容和创新点的图片
能够对图片概要进行说明的word文件,围绕图片内容进行简要的概括总结,文字个数为50~60个最佳
注:提交前最好确认一下所有作者是否已经ORCID关联该论文,需要每位作者注册IEEE账户和ORCID 账户
Transfer Copyright
确认无误后提交,会直接弹出IEEE Publication Agreement页面,认真阅读并按照要求操作后,在最后一步点击Done就完成了。之后可以返回提交页面选择Transfer Copyright检查是否发送成功。
Submit Your IEEE Article Processing Charge(s)
交稿费时,需要注册 RightsLink账户,然后进行稿费提交。
在这里插入图片描述
样稿回复
针对样稿中所提出的问题,可以直接在收到的PDF版proof上面以批注的形式回答,也可以单独新建一个word文档对问题做出答复。
完成问题回复后提交时,需要登录IEEE Author Gateway (https://authorgateway.ieee.org)进行上传回复附件(也可以给编辑附言(可选)),好像只有一次上传机会。
之后便会到IEEE Xplore Publication Alert了。
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