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word查找替换功能 批量插入分页符

3月前浏览1381

以下载的三国演义.txt为例,为了可读性,设计以下需求:


1、需要将每个章节另起一页, 即每个章节前插入分页符,并把标题设置为相应的“标题样式”。

2、word转换为pdf,要求能看到书签,保留书签功能。


txtpdf


1、在每章节标题前批量插入分页符

首先,txt内容复 制到word中。


然后,word分别搜索《三国演义》“第?回 ”,“第??回 ”,“第???回 ”,“第????回 ”,“第?????回 ”等。

“?”为任意单个字符通配符,不要用“*”任意多个字符。


接着,点击“查找替换”框下方的“特殊格式”,在“替换为”文本框里,把要查找的表达式(“^&”)输入进去(有选项自动输入,如下图所示)


最后,在“^&”前插入  特殊格式 里的   手动分页符 “^m”,挨个全部替换(替换格式可以同时设置为需要的标题样式)



2、word转换成pdf,保留书签

word里的标题设置好之后,导航里可以看到 每个标题 普通“打印”或者另存为pdf时,不能保留位书签,想要保留书签,操作如下:

文件-->另存为-->保存类型选pdf-->选项-->勾选创建书签时使用。


以上,当然还有其他合适的方法可以参考总结。


ps,

word通配符

1、任意单个字符:“?”可以代表任意单个字符,输入几个“?”就代表几个未知字符。如:输入“?国”就可以找到诸如“中国”、“美国”、“德国”等字符;输入“???国”可以找到“孟加拉国”等字符。


2、任意多个字符:“*”可以代表任意多个字符。如:输入“*国”就可以找到“中国”、“美国”、“孟加拉国”等字符。


3、指定字符之一:“[]”框内的字符可以是指定要查找的字符之一,如:输入“[中美]国”就可以找到“中国”、“美国”。又如:输入“th[iu]g”,就可查找到“thigh”和“thug”。输入“[学硕博]士”,查找到的将会是学士、士、硕士、博士。


4、指定范围内的任意单个字符:“[x-x]”可以指定某一范围内的任意单个字符,如:输入“[a-c]mend”的话,Word查找工具就可以找到“amend”、“bmend”、“cmend”等字符内容。


5、排除指定范、排除指定范围内的任意单个字符:“[!x-x]”可以用来排除指定范围内的任意单个字符,如:输入“[!a-c]”的话,Word程序就可以找到“good”、“see”、“these”等目标字符,而所有包含字符a、b、c之类的内容都不会在查找结果中出现。


6、指定前一字符的个数:“{n}”可以用来指定要查找的字符中包含前一字符的个数,如:输入“cho{1} se”就是说包含1个前一字符“o”,可以找到“chose”,输入“cho{2}se”就是说包含2个前一字符“o”,可以找到, “choose”。


7、指定前一字符、指定前一字符数范围:“{x,x}”可以用指定要查找字符中前一字符数范围,如:输入“cho{1,2}”,则说明包含前一字符“o”数目范围是1-2个,则可以找到“chose”、“choose”。


8、一个以上的前一字符:“@”可以用来指定要查找字符中包含一个以上的前一字符,如:输入”,就可以找到,“chose”、“choose”等字符。


9、指定起始字符串:“《”可以用来指定要查找字符中的起始字符串,如:输入“《ag”,就说明要查找的字符的起始字符为“ag”,可以找到“ago”、“agree”、“again”等字符。输入“《te”的话,可能查到“ten”、“tea”等。


10、指定结尾字符串:“》”可以用来指定要查找字符中的结尾字符串,如:输入“er》”,就说明要查找的字符的结尾字符为“er”,可以找到 “ver”、“her”、“lover”等等。输入“en》”,就说明要查找到以“en”结尾的所有目标对象,可能找到“ten”、“pen”、“men”;输入“up》”,就说明要查找到以“up”结尾的所有目标对象,例如会找到“setup”、“cup”等等。


来源:灵境地平线
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著作权归作者所有,欢迎分享,未经许可,不得转载
首次发布时间:2024-08-04
最近编辑:3月前
周末--电磁仿真
博士 微波电磁波
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