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文献管理软件的版本答案:ivySCI

4月前浏览6721

前言

我知道这届本科生和硕士生差不多都已经写完学位论文、完成答辩了。很惭愧,小喵要到今年下半年才能博士毕业。所以这篇文章来的稍晚了些。

最近小喵开始认真写学位论文的第一章(后面的章节初稿全部都写完了,第一章是留到最后写的。去年刚开始整理学位论文时,第一章只写过一个大概,现在正在完善)。所谓工欲善其事必先利其器,我在试用过市面上几乎所有知名的文献管理软件以后,和大家分享一下我的心得和推荐。

如果你还没毕业,或者你未来还即将面临写论文的压力,欢迎看下去,以及转发朋友圈分享。

这篇是我原创,并不是广告(倒是确实有推广活动,但这个活动每个人都可以参与)。我前面写的铺垫比较长,想看结论的话,直接拖到最后看ivySCI的部分就好。


对文献管理软件的功能需求

对于要写毕业论文的本科生,以及几乎所有硕士和博士研究生来说,阅读和管理文献都是一个绕不开的话题。这最好就需要用一些文献管理软件来辅助。总体来讲,我们对文献管理软件的功能需求 可以分为两部分:

1)文献阅读与管理;

2)论文写作。

先说文献的阅读与管理。从流程上,肯定是先在各家搜索平台,包括(谷歌学术\知网\web of Science\百度学术\科研者之家\ScienceDirect)等平台搜索到相关论文,下载,然后阅读,做笔记,把它们按类别整理放进不同的文件夹。这是前期关于文献的阅读与管理工作。

这部分工作中,当然也可以不用特别的软件,直接用文件夹来存放论文PDF,不同的文件夹放不同主题的论文,然后在论文PDF上面直接标注做笔记。但是这个过程有以下几个痛点需要靠一些专门工具来解决:

 
  1. 文件夹的管理方式不够灵活,同一篇论文只能放进一个文件夹。——如果想要把同一篇论文放进两个不同文件夹,要么创建快捷方式(也不是不行),要么你记在上面的笔记就不容易同步。

  2. 说到笔记,如果把笔记记在PDF文件里,那么下次再想看到笔记就还需要找到并打开原来那篇文档。不太容易在文档外面直接搜索笔记内容

  3. 不方便进行多端同步。现在很多人都有多个设备,比如几部台式机,还有笔记本、平板、手机。文件夹形式管理文献想进行多端同步,就要结合网盘实现。

再讲论文的写作。在论文写作,尤其是引言部分的写作过程中,需要在word等文字处理软件中用正确的格式引用你读过的文献。当然这个步骤也可以手动完成,但它的痛点主要是:

 
  1. 编号麻烦。如果按照国标规范,使用数字(类似 [1] 这种)标记引文,那么当你在写完初稿以后,想在中间插入一篇参考文献,那后面所有的编号标记都要手动修改,非常麻烦;

  2. 格式复杂。虽然包括知网在内几乎所有文献搜索引擎都提供了格式化引文的功能,但在写论文时,再重新回去找引文格式,或者要手动统一修改参考文献列表的格式,将是一件非常痛苦的事情。

Word也有自带的引文功能,但Word自带的那个功能需要你手动输入每一篇参考文献的所有相关信息。实际操作起来还不如手动输入参考文献来得方便。

根据这些痛点,我们就可以总结出 我们希望文献管理软件应当具备的功能:

 
  1. 首先,最重要的就是要能在用Word写论文的时候,帮你自动管理参考文献的编号,并自动生成格式正确的文末参考文献列表

  2. 为了正确生成参考文献列表,文献管理软件应当能够一定程度上自动搜索并识别文献的相关信息。比如一篇论文PDF丢进去,它要能识别到论文的题目、作者、期刊名、年/卷/期号、DOI等等信息。

  3. 在文献管理方面,我们希望文献管理软件能允许用户按一定的逻辑将现有文献分类放入不同的文件夹,最好同一篇文献能属于多个文件夹,还能自动去重。

  4. 还希望在我读文献的时候,能直接在文献管理软件中记录笔记。这部分笔记内容最好可以和文章关联,如果能直接关联某一个段落更好。而且我希望这个笔记可以全局搜索,不用打开文献就能看到笔记内容。这样可以方便我根据笔记来找到对应的文章。

  5. 自23年以来AI大模型技术发展火热,我希望它能够一定程度上结合AI,简单的帮我做一些文献划词翻译;复杂一点的,希望能直接帮我总结论文内容,回答我针对论文内容提出的问题。


市面上的文献管理软件

目前市面上,比较知名的文献管理软件有以下几款。


1. EndNote

它是Clarivate官方出的文献管理软件。大名鼎鼎的SCI论文,指的就是入选Clarivate科睿唯安家引文索引目录的期刊论文。所以SCI官方出的文献管理软件,在搜索和识别SCI论文信息方面是比较强的。

它能满足基本的文献管理和论文写作需求。但小喵用下来,它的笔记功能比较一般,EndNote界面上的PDF阅读器……emmm只能说它有这个功能。实际阅读体验并不好。我不会想用它来读论文和做笔记。

另外,EndNote其实是收费软件。一套正版的教育版也要小一千块呢。虽然网上也能下载到和谐版,但……反正以它的软件质量,小喵个人并不觉得它值这个价

甚至……它的官网,endnote.com,在国内居然是被墙的。它的官网中文也只有繁体中文。所以在国内搜索EndNote,能找到的全是不知道啥来路的代理。


2. Mendeley

这也是一款官方软件,来自Elsevier爱思唯尔。小喵多年前比较过多款软件后曾经长期选择Mendeley来管理文献。它是免费的,而且也能很好地自动识别英文SCI论文的信息。

但是,几年前它做了一件很作死的事情。Elsevier直接砍掉了旧版的Mendeley Desktop,完全改头换面改用了基于Web的技术重做了一个界面。新界面和新word插件确实有一些优势,但很多功能也一直缺失,更新速度也很慢。举一个最致命的例子:曾经Mendeley是允许你在论文内部选中高亮某个段落做笔记,然后无需打开文件即可查看笔记的,而且还能直接搜索笔记内容。更新到新版Mendeley Reference Manager后,笔记内容就不能直接搜索到了。

Mendeley曾经还有一个非常好用的功能,是根据我的文献库内容,定期给我发邮件推送我可能感兴趣的论文。但是后来这个功能也停掉了。停掉之前的很长一段时间,它给我发的论文建议列表都是在重复最后一期,很多都是我数据库里已有的文献。

——所以,在我用Mendeley插件写完我的小论文以后,我决定把它换掉。我也不再建议新用户选择它。


3. NoteExpress

这是一款国内公司出的文献管理软件。天津大学图书馆购买了NoteExpress的正版。相比前面两者,它也能比较准确地识别一些中文论文的信息。(EndNote和Mendeley识别中文论文信息会不太好使)

它有两种word插件,其中经典版可以同时支持Microsoft Word和WPS,这一点要给好评。所以NoteExpress也是WPS官方推荐的文献管理工具。

但是它在功能上有硬伤。表面上有账号登录功能,却不能云同步。阅读和笔记功能残废,几乎是只能用它管理文献,而完全不能拿它来读文献和做笔记。

多年过去,它的界面也没见太多更新,功能一直都是这样残废的状态。即使这样,它的标准版也要标价1980. 我不理解。


4. 知网研学

既然Clarivate、Elsevier都有官方的文献管理软件,知网当然也要有。

多年不思进取的中国知网,这回可算搞出了一个还算与时俱进的东西。之前的那个CAJ阅读器,那个界面一股Office 2003的味儿,像是20年没变过。

它不仅支持word插件自动引用和格式化参考文献,还能直接从知网搜索、管理论文,并且具备相对完善的笔记功能。知网研学支持多端信息同步,还能帮你分析选题,有很多和知网挂钩的功能。如果你的研究课题需要读的大部分是中文论文,直接用知网研学就很好。

可惜,它对英文论文的支持,只能说就那样。对于小喵这样主要读英文SCI论文的研究生来说,知网相关功能的用处就不大了。而且它的免费用户也有限制,只支持2台设备访问。多了就需要开通会员。


5. Zotero

这是一款支持多平台(Windows,Max,Linux,iOS)的免费文献管理软件。也是网友推荐比较多的软件。小喵最近试用了一下,它能自动识别导入英文论文的信息(但在我电脑上,识别速度还有点慢,有些延迟,可能是我的网络问题)。想要识别中文论文信息,需要使用Jasmine(茉莉花)插件。

它也支持登录账户,在云端多端同步参考文献数据库信息。如果你是尊贵的Mac和iOS用户,你应该会很喜欢它。

但比较难受的是,它一直都没有安卓客户端。今年1月Zotero官方终于开始内测安卓客户端,但是前期版本功能有缺失,不是那么好用。



 

……好吧,说来说去,合着这几款最常见的文献管理软件,没一个推荐的是吧?!

——是的。所以我才在决定放弃Mendeley以后,下载了一款又一款文献管理软件,满怀希望地试用,然后皱皱眉头,心里犹豫是就这么凑合用,还是再看看别家。

直到我发现了ivySCI。


ivySCI,理想的文献管理工具

 

在用它之前,我一直都是用知云文献翻译来读论文,读完以后用Mendeley管理参考文献。直到遇到ivySCI,原来文献管理软件自带的文献阅读功能也能如此完整好用。

从我自己体验它的顺序来慢慢讲。

我是从其他文献管理软件切换到ivySCI的。所以打开它的第一步,面临的问题就是将其他软件中保存的题录导入进去。

 

导入的题录只有文章的信息,而没有对应的PDF附件。这时就用到了ivySCI第一个牛逼的功能:直接搜索并下载原文

它不仅能根据DOI识别到论文对应的官方下载地址,甚至还可以直接搜索科研通、Research Gate、arXiv和SciHub,从这些来源上下载(盗版)论文PDF。

 

关于“盗版”论文这件事,学术界本身也有很大争议。很多人认为学术论文就应该免费公开。

对小喵来说,虽然天津大学图书馆已经购买了大部分正版学术论文数据库,但还是有一些论文无法通过学校IP免费获取原文。这时候如果能直接在SciHub上找到原文,是一件很让人感动的事情~哈哈。

更绝的是,在ivySCI界面上,根据文献信息点击搜索,它会直接弹出一个窗口帮你找到论文原文PDF。你无需打开浏览器,直接在ivySCI软件内部下载,之后一键导入,这篇论文的PDF就变成了前面你选中题录的附件。整个流程一气呵成,就一直没离开过ivySCI软件,非常方便。

 

它内嵌的搜索功能ivySearch,支持包括谷歌学术、百度学术、知网、ScienceDirect等搜索引擎。也可以直接在ivySCI界面上 访问web of Science等网站,搜索到相关文章以后,可以直接点击右上角导入到ivySCI。当然它也和其他文献管理软件一样支持浏览器插件,你可以在浏览器上打开论文详情页,用插件导入。

它管理文献的逻辑是“项目”。一个项目就相当于一个文件夹,或者一个研究主题。在一个项目中,你在文章里面记录的笔记,会自动显示在“项目笔记”标签下。你可以根据这些聚合的笔记,快速整理阅读报告和论文框架。

小喵最喜欢的功能,是它内嵌的文献阅读器。它自带的文献阅读器右侧有5个标签:

除了支持和知云一样的划词翻译,以及更进一步更方便的“对照翻译”(无需选中,点击直接翻译一段),和方便的笔记功能以外,它还能直接识别论文中的图表并把它们提取出来。更神奇的是,它直接结合了AI大模型技术,在软件界面内提供AI速读服务

这个AI速读服务是按Token收费的。当然,其实现在有很多基于网页的免费AI阅读工具,比如智谱清言、kimi、天工AI、文心一言、豆包等。你也可以用它们帮你速读,效果一样好。

ivySCI的Word插件功能也很齐全。支持GB/T7714—2015等多种标准参考文献格式。感兴趣的话,他们官方帮助文档和B站教程视频都做的很详细,可以自己去搜索看看。

除此之外,它还有更多独特、方便的功能。比如别家都做得不够好的全局搜索参考文献跟踪、对文献进行标签化管理卡片式笔记完善的知网支持等。ivySCI官方的介绍推送我转发放到了次条。链接在这里:

相比EndNote, uu们知道文献软件 ivysci 有多贴心吗?


利益相关

讲道理,其实没什么利益相关。这篇文章对每一款软件的评述都是我自己真实的体验,我这体量也接不到他们给的广告。

但ivySCI还有个官方活动。如果你看到了这里,也确实因此对ivySCI这款软件产生了一点兴趣,可以自己下载试试。用我的推荐码,可以有优惠。

ivySCI的免费用户支持最多50条参考文献和500MB云存储空间,以及一次AI速读体验。对于大多数用户来说,这已经足够你撰写一篇普通论文,或者一篇本科生学位论文。如果你试用过后觉得确实不错,那它的年卡会员价格为199,加Token包的价格是249元(教育账号可以再优惠40)。

用我的推荐码AgPVl(最后一个字符是小写字母L。顺带一提,如果ivySCI开发组能看到这,你们能不能让推荐码里面别出现L,i,数字1之类容易混淆的符号啊),可以直接获赠一个月VIP会员时长

推荐链接: https://www.ivysci.com/refer/?code=AgPVl


 

这活动倒也不是我找官方要的……每个用户都有。所以如果你身边其他朋友也想买会员,那让他填你自己的推荐码也行。



来源:CAE知识地图
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首次发布时间:2024-06-29
最近编辑:4月前
毕小喵
博士 | 博士研究生 CAE知识地图 作者
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