工程师最容易忽视的一个技能：写PPT

“一年努力不如一篇PPT”

“干事的不如做PPT的、做PPT的不如讲PPT的、讲PPT的不如听PPT的”

 “干活的累死累活，有成果那又如何，到头来干不过写PPT的”

这就是当前职场的现状，尽管可能看上去有些不公平。

另一方面，工程师又不屑于去写PPT，瞧不起写PPT的同事，认为工程师的本质工作是搞好产品设计，写PPT是歪门邪道，纯粹是浪费时间和精力。

是时候改变这个消极的态度了。

工程师需要去拥抱这个观点，而不是排斥，主动去写好PPT、提高自己，一步一步从“干事的”->“做PPT的”->“讲PPT的”->“听PPT的”。

1）展示自己努力工作的成果

每当年底，在绩效评审时，可以拿出PPT给老板展示自己的工作成果：今年自己完成了多少个项目、通过设计给公司节省了多少套模具、产品成本降低了多少等等。这些有事实支撑的展示远比口头表达要来的直接得多。

况且，绝大多数的工程师都不擅长口头表达，也不擅长稍微局部的夸大自己。

如果没有PPT，工程师就只能看着会表达的同事升职加薪，而自己只能在背后抱怨。曾经“降本设计”微 信交流群刚建立时，不知道有多少朋友在群里抱怨和吐槽升职加薪与自己无关。

例如，给老板口头汇报说：我给企业节省了一套模具，节省了5万元人民币投资，哪有下面两页页PPT来得更具有说服力。

▲有事实、有真相

2）写PPT的过程是一个提高自己设计能力的过程

“写PPT就是浪费时间”

“写PPT是项目管理的事情”

“写PPT是老板的事情”

“写PPT怎么可能提高设计能力？”

很多工程师反感写PPT，认为写PPT无故增加了自己的工作量，耽误了干正事。但是，我认为画图、做设计是正事，写PPT同样是正事。

长此下去，工程师不但提高不了自己的设计能力，还有可能造成以前犯过的错误在下次产品开发时重复再犯，给企业带来财务上和信誉上的损失，那么在企业裁员时肯定是第一候选人。

就我来说，当初我能够写作《面向制造和装配的产品设计指南》很大一部分原因就是我之前每做完一个项目我就写PPT（当然也包括Word或Excel等形式）来总结，这为写书提供了足够的素材。

下面就是当时做完一个项目，我以“减少零件数量”为主题写的一份PPT总结。

这样的PPT总结在现在看来确实很初级，仅仅是罗列了一些事实，并没有进行升华。

但是这是非常好的素材，在此基础上，我进行了更深入的研究，总结出DFA中的第一设计指南--减少零件数量、简化产品设计：

• 考查每个零件，考虑去除每个零件的可能性：

• 把相邻的零件合并成一个零件. 

• 把相似的零件合并成一个零件：

• 把对称的零件合并成一个零件：

• 合理选用零件制造工艺、设计多功能的零件

• 去除标签

• 减少紧固件的数量和类型

• 减少线缆的种类和数量