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分配工作不是分配痛苦

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埃尔特《蜘蛛网》



我们分配工作的方法和分配财产的方法很像,但是效果截然相反。 
已经有主的财产不用分配,你家的钱归你家,别人不敢分你家的钱。同样,你手上的活归你干,别人没有义务替你干。 
 
——“见者有份”
如果出现了还没有主人的意外横财,这就不好分配了。按照江湖上的规矩,见者有份。
如果出现临时任务,按照职场上的规矩,也是见者有份。抛开出差、生病、生娃的人,只要在场,人人有一份。 
比如,接到上级发来的邮件,某月某日前完成某某工作。把某月某日提前一天作为完成时间,把工作量除以人数获得每人的工作量。然后把这个邮件群发给见者有份的同志。这和微 信的群收款过程差不多。

这么分配工作的群很多,你每隔半小时就会收到一个邮件或者电话,发来各个群给你分配的“见者有份”的工作:

每人写1条信息
每人读20条信息
每人做1次讲座
每人听10次讲座
每人填写一页PPT
每人填写一个表格
每人翻译3页文献

每人投稿1篇文章

你每天的时间被切成无数的碎片。你想发脾气又觉得不值得,很多事情不过几分钟就干完,犯不上为这点事情去找人闹意见。
即使你去闹意见,别人会告诉你,大家分配的活都一样,就你一个人多事。听了这话,你只能乖乖回去干活。
“见者有份”这种分配方式太厉害了。
 
破解之法——主动出击
有一次,我接到了一个“见者有份”的活,3个人翻译一篇10页的文献,平均每人翻译3.33页。因为无法整除,组长很客气地告诉我,他翻译4页,我和另一位组员只翻译3页。

我被组长的天才气坏了,这个公平公正的分配方法。

平均浪费了所有人的时间

组里如果有30个人,是不是分配每个人翻译0.3页?我们先开一天会统一翻译要求,再开一天会统一名词翻译。

我告诉组长,这篇文章全部由我翻译。交换条件是下次翻译的时候我不参加。
我算了一笔账,翻译3页需要半天时间,翻译全部只需要一天时间,这比三个人的总时间少半天,而且翻译出来的质量绝对好于三个人拼凑出来的效果。
这么做也有风险,如果下次组长不认账,还要每人翻译3页,我这次就算白干了。
但是,公道自在人心,你主动多干几次活,再拒绝几次,大家也会理解,知道你不是偷懒,你为了提高大家的效率做了换工。
  
——“继承财产”
当财产所有人去世后,继承财产的人首选是直系亲属,然后轮到有血缘的亲戚,轮到普通朋友,最后轮到路人。 
当一项工作的承担人离开,接替工作的人首选是一起干的人,然后轮到参与过的人,轮到看过的人,最后轮到路人。 
为了确定工作继承人,会展开这样的对话:

“你干过这个项目吧?”

“没有干过”

“你干过,记得你还写过一篇设计报告”

“不是我写的”

“我明明记得就是你写的!”

“你把报告拿出来!” 

“你没有干过,但是你参加过会议吧?”

“我没有参加”

“你参加了,老王可以作证,他看到了。”

“你们记错了” 

“你没参加,但是你多少看过一点吧?”

“我没看过” 

“这个项目没人干。虽然你没干过、没参与过、也没有看过,我看你最近比较闲,就你干吧”

“冤枉,我很忙”

“我看你最近没有加班,你不忙!”
 
多经历几次这种谈话,以后遇到火烧眉毛的急活也没人敢帮忙,就怕被粘包了。多被这么质疑几次,会牢记加班的重要性。 

为了摆脱这种继承权:

有的人把自己埋起来,不被老板看见。

有的人把自己隔离开,与所有工作无关。 
 
——破解
更为悲催的是,当我们被这么分配,我们不敢说什么。当我们给别人分配工作,我们也会用这种方式。因为这样分配,简单、安全。 
我们能不能为了提高整体的效率,更为了提高对方的幸福感,自己多承担一些责任?不能因为怕得罪个人,而且得罪集体。
鼓励个人承包日常工作,不再平均分配给每个人。

分配工作不是分配痛苦,而是分配财富。

体察对方的才能和喜好,找到,甚至创造对方能够获得提高的工作。工作的重要性不在于完成,而是个人获得提高。因为任何一个集体走向成功,都是源于员工更优秀。 
 
从明天开始,忘记我们怎么被对待,想一想如何对待别人,从自己开始善待别人一点点。

来源:陆姐说
科普通用
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首次发布时间:2022-12-10
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