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一个颠覆认知的降本故事:外行比内行,降本效果更好

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下面这个观点,你同意吗?

只有在一个行业深耕多年、对产品精通的内行和专家,才有机会提出降本方案,才有机会给产品实现降本;一个外行,不懂产品,没办法降本。
我相信,大多数有理性的人,都会同意这一观点。    

然而,【创新者的基因】书中的一个降本故事,却告诉你一个完全不一样的事实:一个商业咨询顾问,对钢铁制造业完全外行,然而正是她、而不是钢铁制造业的内行和专家,给企业产生了巨大的降本空间。

这是一个比较颠覆认知的降本故事,如果你和我一样,正在研究降本,那么这非常值得你和我去深思。




   

   
 1     
   
【创新者的基因】的降本故事    

   
以下内容摘自【创新者的基因】:    

贝恩公司的主席欧瑞特·嘉迪希就是一个很好的例子,她因好问和擅长发明而知名。孩提时代,她住在以色列,对许多事物都充满了好奇心,"总是打破砂锅问到底"。

父母鼓励她在课堂上被老师点到的时候发问,她也照做了。于是,她的八年级老师在她的学校年鉴上写道:"欧瑞特,你要一直像现在这样问了又问,甚至可以再多问两个问题。永远不要失去你的好奇心。"

读着老师的评语,嘉迪希第一次意识到"发问是真理"。之后的人生中,她正是凭借发问这一方式,代表贝恩公司和客户一同创造,因为她深知"要拿出有力的解决方案解决难题,关键在于向客户提出许多问题"。

比如,在20世纪80年代早期,嘉迪希刚刚研究生毕业,是咨询业的新人。她接到一项任务,协助钢铁制造业的一家客户降低成本,保持竞争力。

第一次来到这家工厂,年逾六句的CEO就警告她:"女人在我们行业里就是厄运"。但是她丝毫没有畏惧,而是继续和客户交流,提出一个又一个的问题,试图了解客户为什么要用现在的方式生产。

当时,业内有两种制造钢铁的方式,标准的程序是将溶液倒入模具里,做出钢材;而另一种新方式,是通过不断地铸造(当时还是新科技)钢材。把钢材铸成钢坯。

嘉迪希读到了这种连续铸造的程序,觉得大有潜力,于是到日本亲身观察了连续铸造的工艺。从日本回来后,她认定这种新的程序可以给客户创造极高的价值。

但是客户公司的主管和销售人员都告诉她,连续铸造的过程中要不断同时加入其他材料,而他们为顾客制作的产品多达350种,因为很难连续铸造如此之多的产品,所以连续铸造不可行。嘉迪希告诉我们:"客户很固执,坚信没有改进的余地。"

但是嘉迪希运用了自己的发现技能,圆满地解决了客户的难题。她首先访问客户的顾客,问他们:"你真的需要350种产品吗?你为什么需要这350种产品?"顾客最初没有多想,直接回答需要。嘉迪希又多问了几个问题,才发现顾客并没有充分了解连续铸造的成本优势。

其实连续铸造过程中需要添加其他的材料(也是成本更低的材料),因此可以节省成本。嘉迪希和客户、顾客一起,逐个梳理了所有350种产品,对每个产品都提出了以下的问题:"你为什么需要这个产品?这个产品的核心重要性是什么?"以此充分了解为什么厂家要生产每件产品。

在询问为什么要生产每一件产品的过程中,嘉迪希搜集了丰富的信息。有了这些信息,嘉迪希不再需要了解情况,而是自然地开始深究还有没有别的可能性。

通过询问一些根本性的问题,她开始进行破坏性的创造:"如果我们把现有的产品生产线精简90%,情况会如何?""如果在精简产品生产线之后,我们采取连续铸造工艺,情况会如何?""在铸造的过程中,我们要怎样做,才能尽可能多地添加节约成本的材料?"

没过多久,钢铁公司的主管就意识到,将产品种类从350种减少到30种,不仅是可行的,而且是最为赢利的方案,因为这样可以在某个特定的产品板块上占得竞争优势,而这一板块正是公司竞争的主要阵地。

精简产品种类之后,公司可以通过新的连续铸造工艺程序,添加如铝这样的其他材料(这样就可以节省成本了)。与此同时,公司仍然可以满足大部分重要客户的需求。嘉迪希的客户(当时公司价值仅过十亿美元)就这样建成了新的生产厂房,之后很快超过了美国业内的同行。



   

   
 2     
   
这个故事告诉我们什么道理?    

   
这个故事告诉我们两个道理:    
   
1)知识的诅咒    
2)提问的力量    


2.1 知识的诅咒    
知识的诅咒(Curse of knowledge),属于认知偏差的一种,通常是指你拥有了某种知识之后,就难以退回到没有知识之前的状态,容易被你所拥有的知识所蒙蔽,从而可能没有你拥有这种知识前,把问题看得清楚。    
对于在某一行业深耕N年的内行和专家来说,你掌握的知识绝对是一流的。在你的脑海里,就已经形成了很多约定俗成的东西,对很多东西习以为常,有了很多条条框框。于是,不会对很多问题追根究底,认为这是理所当然的事。    
例如,为什么零件壁厚是4mm?    
因为上一代就是4mm。    
为什么上一代是4mm?    
因为上上一代曾经设计过3mm,结果测试失败了。    
于是你就通过实践,总结得出一个知识点:零件壁厚必须是4mm。    
当你碰到任何尝试把零件壁厚从4mm减小时,你的第一反应就是不行。这就是知识的诅咒。    
然而,你可能会忽略的是:当时3mm测试失败,根本原因确定是因为3mm壁厚,而不是其它吗?或者说产品使用范围已经发生了变化?或者说有新的材料、新的工艺出现,使得3mm成为可能?    
知识的诅咒,阻碍我们去做变化、去做创新,阻碍我们去进行研发降本。    
知识的诅咒,其反面就是无知的力量。    
有些时候,无知反而是一件好事情。因为无知,什么都不知道,反而会促使你去刨根问底,去调查、去研究,从而会发现不一样的东西。    
这一点,在我们的三维降本咨询中已经多次证明了。在三维降本工作坊中,我们会有意识组织一个跨事业部的团队,这里面既有内行和专家,又有来自其它事业部、对产品完全不熟的外行。    
而我们发现,有些时候降本方案的产生,正是因为其它事业部的外行,对产品并没有那么多的认知,也没有那么多的条条框框,思维没有限制。    

   
2.2 提问的力量    
有时候,提出好问题比给出答案更重要!这就是提问的力量。    

管理学大师德鲁克说:“最重要且最困难的工作并不是找到正确答案,而是发现正确的问题

特斯拉CEO埃隆·马斯克也曾说:“在很多情况下,提出问题比找到答案更难。如果你能提出正确的问题,那么答案自然而然就出现了。

提问的背后,是挑战现状、是质疑现状、是打破惯性思维、是拆掉思维里的墙。    

研发降本,表面上降本,实质上创新,即通过创新的方法来实现降本。这就要求我们去挑战现状、质疑现状。

埃隆·马斯克喜欢使用“第一性原理”这个词。他认为第一性原理就是要摒弃所有本不该被当作已知条件的信息,直视无可辩驳的基本事实,然后重新开始推断。

而践行第一性原理的方式之一,就是提问。

例如,特斯拉汽车配备的是轻型铝车轮,马斯克提问道:“为什么我们要接受500美元的单价呢?这好像有点儿不合常理。铸铝价格大概是每磅(1磅≈453.59克)2美元,而每个车轮 大概重25磅,也就是价值50美元。当然还有一些加工成本,那么价格就翻一番,到100美元吧。这个车轮的价格不应该是500美元。”

马斯克很清楚人们通常不会如此质疑现实,他们很可能会说:“我们对比了其他公司买入车轮的价格,似乎是300~600美元。所以,我们觉得500美元的价格还不错。”但这只能说明其他公司也被宰了!

就像马斯克所总结的那样,根据第一性原理分析问题,就是:“通过提问‘我们确认的基本事实是什么’来探寻某个领域的基本真相。你非常确信的事情便是基本真相、公理,然后你再据此进行推理”

对于提问的力量,在三维降本咨询项目中,我们深有感触。一方面,我们会有意通过提问,去引导工程师去质疑现状;另一方面,其它事业部工程师外行加入工作坊中,因为他们什么都不懂,对什么都好奇,于是他们会提出各种各样的问题,而这些问题,会激发大家去思考,去质疑。

   
   


   

   
 3    
 
如果你是内部专家,那么如何去降本?  

 
当你读到这里的时候,会不会误以为我在表达一个观点:在降本这个领域,内行不如外行。  
其实并不是。  
如果你是一个内行、内部专家,在专业度的加持下,做到以下三点,降本效果会非常好:  
1)“知识”清零,从有知到无知  
主动去放弃一些似是而非的“经验”和“知识”,承认自己的无知。  
你装满了太多的“知识”而又不及时清理,这些“知识”逐渐形成你的成见,而固有成见就像人心中无法搬动的大山,压在理性思维之上,成为你最大的桎梏。  
“知识”越多只会成为桎梏你思维的链锁,将“知识”清零,束缚思维的链锁也就不存在了。  

 
2)学会提问  
你需要学会提问,你需要对一切曾经认为是坚定不移、理所当然的事实进行提问。  
为什么零件壁厚是4mm?  
4mm的壁厚有什么理论和事实依据吗?  
之前把壁厚减小为3mm,测试失败的根本原因是什么?  
根本原因是壁厚减少、还是其它设计变更或者测试条件发生变化?  
如果改为3mm,有没有其它办法来保证强度?  

 
3)掌握一套系统化的研发降本方法论--三维降本  
你需要去学习和掌握一套系统化、结构化、360度无死角的研发降本方法论--三维降本。  


 
内部专家,是相关领域的产品开发专家,但不是降本专家。  
产品开发与降本,并不能完全画等号,降本是一个全新的领域;并不是说你在某个领域耕耘了几十年、开发了无数个产品,你就完全掌握了降本的方法和套路,是降本专家了。  
对这句话表示怀疑的朋友,你可以问自己一个问题:每周40小时工作,你有多少时间用在降本上?  

 


 

   
最后的话    

   
为什么我对这个故事深有感触呢?    
其实,我们现在做的事情,与降本小故事中贝恩咨询做的事情很类似。我们给很多企业去做研发降本,但是对这些产品不熟悉,是一个彻彻底底的外行。    
然而对于绝大多数行业,我们都产生了10%甚至以上的降本空间。    
这说明了研发降本可以是一件非常难的事情,也可以是一件比较容易的事情,只要你能够“知识”清零、学会提问,并掌握三维降本方法论。    
   
----END---    

   
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作者简介:钟元,著有书籍《面向制造和装配的产品设计指南》和《面向成本的产品设计:降本设计之道》,《研发降本实战:三维降本》预计2025年初出版。

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来源:降本设计
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首次发布时间:2024-08-25
最近编辑:3月前
钟元
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